la Politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de décrire la façon dont Louis Vuitton Malletier SAS, société française dont le siège social est situé 2 rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France (ci-après « LV »), et sa société affiliée La Fabrique du Temps Louis Vuitton, société régie par la loi suisse et dont le siège social est situé 11, Rue Alphonse Large, 1217 Meyrin, Suisse (ci-après « LFT ») (ci-après dénommés collectivement « LV », « Nous », « Nos », « Notre » ou « Nôtre »), chacun en qualité de responsable du traitement, traitent les informations à caractère personnel des visiteurs et des utilisateurs du site internet www.louisvuittonwatchprize.com (dénommés ci-après collectivement « Vous », « Vos », « Votre » ou « Vôtre »).

LV utilise le Site Internet pour l’organisation du Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives (ci-après le « Prix »), dont l’objet est de promouvoir la création indépendante dans le secteur de l’horlogerie. Les règles du concours (ci-après le « Règlement du Prix ») est consultable sur le Site Internet.

1. LES TYPES D’INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS COLLECTONS

Les « Informations à caractère personnel » ou « Données à caractère personnel » sont les informations ou les éléments d’information qui pourraient permettre de Vous identifier soit directement (par exemple vos nom, prénom, adresse e-mail, adresse postale), soit indirectement (par exemple à travers des données pseudonymisées, telles qu’un numéro d’identification unique). Ces Informations peuvent comprendre des identifiants uniques, tels que l’adresse IP de Votre ordinateur.

Nous collectons Vos Données à caractère personnel de la façon suivante : (a) directement auprès de Vous lorsque vous utilisez notre Site Internet et que vous formulez une demande d’inscription au Prix (renseignement du formulaire d’inscription, fourniture de Votre artbook, etc.) et (b) automatiquement, quand Vous accédez au Site Internet ou quand Vous l’utilisez (détails techniques, adresse IP, informations de navigation, etc.).

Si Vous formulez une demande d’inscription au Prix sur le Site Internet, et dans le cadre des finalités décrites dans la présente Politique, LV pourra collecter les catégories d’informations à caractère personnel suivantes :

  1. identification personnelle et coordonnées (par exemple prénom, nom, adresse, numéro de téléphone, nationalité, adresse e-mail) ;
  2. informations socio-démographiques (par exemple genre et date de naissance) ;
  3. Votre image (photos de Vous ou du créateur/de l’horloger auteur de la création pour laquelle Vous Vous inscrirez) ;
  4. informations relatives à vos activités professionnelles (parcours professionnel, parcours universitaire/scolaire, prix remportés, copies de communiqués de presse portant sur Vos activités professionnelles et vos créations) ;
  5. informations relatives à Votre entreprise (siège social, marque, nombre d’employés, chiffre d’affaires pour le dernier exercice financier clôturé, lieux de fabrication, points de vente) et aux créations pour lesquelles Vous souhaitez concourir pour l’attribution du Prix.
  6. informations relatives à LV et au Prix qui sont postées sur des sites internet tiers ou des plateformes de médias sociaux, lorsque leur collecte sera nécessaire aux finalités définies dans la présente Politique.

Lorsque Vous accédez à Notre Site Internet et que Vous l’utilisez, Nous collectons automatiquement certaines informations techniques (par exemple système d’exploitation, type de navigateur utilisé, utilisation ou non d’un proxy, localisation de l’appareil indiquée à partir de Votre adresse IP qui identifie Votre ordinateur) et des informations relatives à Votre comportement de navigation (temps d’accès, pages consultées, lien qui Vous a permis d’accéder à notre Site Internet).

Les Données à caractère personnel qui sont essentielles pour Nous permettre de réaliser les finalités décrites plus haut seront identifiées sur les différentes pages du Site Internet comme étant obligatoires. Si Vous ne renseignez pas les champs obligatoires correspondants, Vous risquez de ne pas pouvoir concourir pour l’attribution du Prix ou de ne pas recevoir concrètement un Prix quelconque qui pourrait Vous être attribué.

Vous déclarez que Vous ne nous communiquerez que des informations à caractère personnel relatives à Vous-même, en tant que personne physique ou, dans le cas où Vous nous communiqueriez des informations à caractère personnel relative à un membre de votre entreprise (par exemple un créateur ou un horloger de Votre entreprise), que vous avez obtenu auprès de cette personne toutes les autorisations et tous les consentements nécessaires pour vous permettre de nous communiquer, dans le cadre de la candidature au Prix, des informations le concernant.

2. LA MANIÈRE DONT NOUS UTILISONS VOS INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous collectons et nous utilisons les informations décrites plus haut pour les finalités qui sont spécifiées au moment de leur collecte, ou dans la suite de la présente Politique :

  1. pour gérer Vos demandes relatives à Votre candidature :
    a)      pour gérer Votre candidature au Prix ;
    

    b) pour répondre à Vos questions ou Vos demandes ;
    c) pour communiquer avec Vous à propos de Votre candidature et pour Vous donner les résultats, y compris, le cas échéant, pour Vous attribuer le Prix et, le cas échéant, pour Vous inviter à nos auditions ou à la cérémonie de remise du Prix.
  2. à des fins marketing : nous pouvons utiliser Vos informations pour Vous contacter, sous réserve de Votre consentement, afin de Vous donner des informations concernant les futures éditions du Prix. Nous pouvons aussi utiliser Vos informations pour créer des supports de communication internes à LV et/ou institutionnels (notamment dans le cadre d'événements), conformément aux dispositions du Règlement du Prix ;
  3. à des fins de sécurité : nous pouvons utiliser des informations pour protéger Notre entreprise, Nos collaborateurs, Nos dirigeants et Notre Site Internet contre la fraude, le vol ou tout acte répréhensible susceptible d’affecter Nos activités, dans la mesure où il est dans Notre intérêt légitime d’assurer la sécurité de Nos activités en ligne comme hors ligne ;
  4. à des fins analytiques, nous pouvons utiliser Vos informations pour analyser la réputation en ligne de LV ou de Nos produits et pour mesurer l’efficacité de nos campagnes ou de nos événements en ligne et hors ligne, dans la mesure où il est dans Notre intérêt légitime de préserver l’image de LV et d’optimiser nos campagnes marketing ;
  5. à d’autres fins : nous utilisons des informations pour établir et tenir à jour des relevés d’entreprise à des fins légales, administratives et de contrôle. Nous utilisons aussi des informations pour satisfaire à des exigences légales, d’assurance et de traitement.

3. LES PARTIES AVEC LESQUELLES NOUS PARTAGEONS VOS INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

Vos Données sont traitées par LV aux fins décrites plus haut et ne sont accessibles qu’aux membres du personnel de Louis Vuitton qui ont à en connaître pour le bon exercice de leurs fonctions, conformément à la présente Politique.

Nous ne divulguons à aucun tiers les informations à caractère personnel Vous concernant que Nous collectons, ni ne les partageons avec aucun tiers autre que les suivants :

  1. les prestataires de services et les agents qui assurent des services techniques pour Notre compte (par exemple des fournisseurs qui assurent pour Nous un service de support d'exploitation de Notre Site Internet) ;
  2. les experts du secteur de l’horlogerie qui feront partie des experts et/ou du Jury qui participeront à la sélection des demi-finalistes, des finalistes et du gagnant du Prix ;
  3. notre société mère et les sociétés affiliées du Groupe de Sociétés Louis Vuitton : seuls les membres du personnel autorisés qui ont à en connaître ont accès aux informations pour assurer la bonne gestion des candidatures au Prix, pour des besoins d’audit interne ou à des fins administratives ;
  4. tout tiers impliqué dans toute restructuration ou réorganisation de Nos activités (y compris en cas de dissolution ou de liquidation) – y compris, notamment, dans le cas où tout ou partie de Notre entreprise ou de Nos actifs ferait l’objet d’une fusion ou d’un transfert, d’une cession ou d’une vente ;
  5. lorsque Nous sommes dans l’obligation, vis-à-vis d’une autorité, d’un tribunal ou de tout autre tiers, de procéder à la divulgation desdites informations afin de respecter la loi applicable, de satisfaire à une ordonnance d’un tribunal, ou plus généralement de répondre à toute demande d’une autorité compétente ou, si la divulgation en question est nécessaire, de protéger et défendre Nos droits.

4. OUTILS DE SUIVI ET UTILISATION DES COOKIES

Nous pouvons collecter certaines informations en utilisant des cookies, des pixels invisibles et d’autres moyens automatisés. Un cookie est un fichier texte qui est déposé et stocké dans un espace dédié du disque dur de Votre appareil, par exemple quand Vous accédez à un service en ligne, quand vous lisez un e-mail ou pendant que Vous installez ou utilisez une application mobile. Le cookie permet à son émetteur d’identifier l’appareil dans lequel il a ainsi été déposé, et ce pendant la période de validité du consentement, laquelle ne peut dépasser 13 mois.

Les types de cookies que nous utilisons

  1. Certains cookies, telles que Vos préférences de langue, peuvent servir à collecter des informations qui Nous permettent de faciliter Votre navigation ou de mémoriser les éventuels identifiants de connexion.
  2. D’autres cookies collectent aussi des informations sur Votre comportement en collectant des adresses URL (provenance de Nos visiteurs, bannières sur lesquelles ils ont cliqué et qui les ont orientés vers Notre Site Internet) et des informations sur les pages consultées et sur l’heure des visites sur le Sites Internet. Ces informations Nous permettent d’améliorer Notre Site Internet.
  3. Nous utilisons aussi les cookies pour des besoins d’analytique web, pour mesurer l’activité du Site Internet et identifier les espaces du Site Internet qui sont les plus visités, et du même coup pour améliorer la visibilité de Nos contenus.
  4. Notre Site Internet peut contenir des cookies de tiers (transmis par des agences de publicité, des fournisseurs de services d’analytique, etc.) qui permettent à ces tiers de collecter sur Vos appareils des informations relatives à la navigation, y compris pour mesurer l’efficacité de Nos campagnes de publicité sur des sites internet tiers. Les cookies de tiers sont soumis aux politiques de confidentialité des tiers en question. Nous Vous informons par la présente Politique de la finalité de ces cookies et de la manière dont vous pouvez les gérer, dans la limite de nos connaissances.
  5. Nous pouvons prévoir, sur Notre Site Internet, la possibilité de partager des contenus avec des tiers ou d’informer d’autres personnes que Vous avez consulté Notre Site Internet. Nous le faisons par exemple à travers des fonctionnalités telles que les « Like/J'aime » et les « Share/Partager » que proposent les plateformes de réseaux sociaux (« Facebook », « Twitter », etc.). Les réseaux sociaux qui proposent ces fonctionnalités peuvent Vous identifier même si Vous n’utilisez pas ces fonctionnalités sur Notre Site Internet. Ces fonctionnalités permettent en effet aux plateformes de réseaux sociaux de suivre les informations concernant Votre navigation sur Notre Site Internet à tout moment, dès lors que votre compte de réseau social est actif pendant que Vous naviguez dans Notre Site Internet.

Nous ne maîtrisons pas la façon dont ces plateformes collectent Vos données à caractère personnel quand Vous naviguez sur Notre Site Internet. Nous Vous invitons à lire les politiques de confidentialité de ces réseaux sociaux pour savoir comment ces réseaux utilisent les informations qu’ils collectent (y compris à des fins publicitaires) via des boutons dédiés. Ces politiques de confidentialité devraient Vous fournir des informations pour Vous aider à gérer Vos préférences dans chacun de vos comptes de réseaux social.

Acceptation et gestion des cookies

Hormis pour les cookies fonctionnels ou de sécurité, l’utilisation des cookies sur un appareil dépend des choix que fera l’utilisateur, choix qu’il pourra faire et modifier librement et à tout moment.

Vous pouvez gérer les cookies soit sur le module de gestion des cookies qui est disponible sur notre Site Internet, soit en paramétrant Votre navigateur pour qu’il accepte ou rejette les cookies sur Votre appareil, et ce de façon globale ou cookie par cookie. Chaque navigateur a son propre système de gestion des cookies, ce système étant décrit dans le menu d’aide (Help) de Votre navigateur, où Vous trouverez toutes les informations nécessaires pour préciser Vos préférences. Les paramétrages que Vous pouvez faire peuvent modifier Votre capacité de navigation sur internet et peuvent parfois altérer Votre capacité d’accès à certains services qui nécessitent l’utilisation des cookies. C’est aussi le cas si Nous ne pouvons plus, ou si l’un de Nos partenaires commerciaux ne peut plus, reconnaître le type de navigateur que Votre appareil utilise, ni par exemple la langue ou les paramètres d’affichage que Vous utilisez ou le pays et la région depuis lesquels Vous Vous connectez. Nous ne pouvons être tenus pour responsables d’aucune réduction de l’accès à Nos services qui serait due à des cookies que Vous auriez effacés ou rejetés.

Si Vous partagez votre appareil avec d’autres personnes et que cet appareil utilise plusieurs navigateurs, Nous ne pouvons pas garantir que les services et les publicités personnalisés conçus pour correspondre à Votre usage personnel de l’appareil (si ces services et ces publicités personnalisés sont disponibles) correspondront à Votre propre utilisation plutôt qu’à celle de quelque autre personne que ce soit.

5. TRANSFERT DE VOS INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous pouvons transférer vos informations à caractère personnel vers des prestataires de services qui Nous aident à exploiter Notre Site Internet (hébergement, envoi d’e-mails). Certains destinataires sont situés dans des régions/pays tiers qui sont considérées comme ne garantissant pas le même niveau de protection des données que celui que garantissent les pays de l’UE/l’EEE, zone géographique depuis laquelle vous avez fourni vos informations.

Quand Nous transférerons vos informations, Nous protégerons vos informations à caractère personnel et Nous mettrons en place une protection adéquate pour ce transfert vers les destinataires situés dans ces régions/pays soit en concluant avec ces destinataires des données des accords de transfert de données établis conformément aux clauses standard de la Commission européenne (telles que celles-ci peuvent être révisées ou remplacées par la Commission européenne ou telles qu’elles peuvent être complétées, si nécessaire, par des mesures supplémentaires), soit en mettant en place tout autre mécanisme de transfert reconnu, qui pourrait être disponible dans le futur.

Vous pouvez obtenir la liste des régions/pays tiers concernés et une copie de ces mesures de protection sur simple demande.

6. DÉLAIS DE CONSERVATION DES DONNÉES

Vos informations à caractère personnel ne seront pas conservées, sous une forme qui permettrait de Vous identifier, pendant une période plus longue (i) que la durée que LV jugera raisonnablement nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles ces informations auront été collectées ou traitées ; ou (ii) que la durée maximale fixée par les lois applicables relatives aux délais de conservation des données. Le délai de conservation de Vos données à caractère personnel que Nous collectons est déterminé en fonction de la finalité du traitement de ces données, conformément aux critères suivants :

  • les données collectées à des fins d’analyse de Votre candidature au Prix et pour répondre à Vos questions ou autres demandes de renseignements pendant l’édition du Prix considérée seront conservées pendant toute la durée de l’édition considérée et pendant un (1) an à compter de l’annonce du gagnant, et les données à caractère personnel du gagnant du Prix seront conservées pendant une période de trois (3) ans à compter de l’attribution du Prix ou pendant toute la durée de la relation commerciale potentielle entre Nous et le gagnant ;
  • les données collectées avec Votre consentement à des fins marketing seront conservées pendant trois (3) ans à compter de notre dernier contact.

Toutefois, Vos données à caractère personnel seront ensuite archivées pour nous permettre de les utiliser en cas de contentieux ou de litige pendant le délai de prescription applicable à la finalité considérée. Dans le cas où une action en justice serait engagée, les informations à caractère personnel pourront être conservées jusqu’à la fin de cette action, y compris pendant toute la durée d’un potentiel appel, puis seront effacées ou archivées dans la limite autorisée par la loi applicable.

Vos données à caractère personnel seront ensuite anonymisées ou effacées.

**7. VOS DROITS **

Vous pouvez demander d’accéder aux informations à caractère personnel Vous concernant que Nous conservons. Si Vous faites cette demande, Nous vous communiquerons toutes les informations que la loi nous oblige à communiquer concernant les finalités du traitement (c'est à dire les catégories de données traitées, les catégories de destinataires, le délai de conservation des données, etc.).

Vous pouvez aussi obtenir une copie de toute information à caractère personnel Vous concernant que Nous détenons dans nos relevés, et ce dans un format compatible et structuré qui Vous permettra d’exercer Votre droit à la portabilité des données dans tous les cas où le traitement reposera sur Votre consentement ou sur l'existence et l'exécution d'un contrat entre Vous et Nous.

Vous pouvez aussi Nous donner des instructions générales ou spécifiques sur la façon dont Vos données à caractère personnel devront être traitées, et pourront être utilisées, après votre mort.

Vous pouvez également Nous demander de corriger, de modifier ou d’effacer toute information qui serait incomplète, obsolète ou inexacte.

Vous pouvez demander l’effacement de Vos informations à caractère personnel (a) si ces informations à caractère personnel ne sont plus nécessaires aux fins du traitement des données, (b) si vous avez retiré votre consentement au traitement des données qui est assujetti exclusivement à ce consentement, (c) si Vous Vous êtes opposé au traitement des données, (d) si le traitement de ces informations à caractère personnel est illicite, (e) si les informations à caractère personnel concernées doivent être effacées en application d’une obligation légale qui s’imposerait à LV.

Vous pouvez demander la limitation du traitement (a) si l’exactitude de vos informations à caractère personnel est contestée, pour permettre à LV de vérifier cette exactitude, (b) si vous souhaitez limiter vos informations à caractère personnel plutôt que les faire effacer bien que leur traitement soit illicite, (c) si Vous souhaitez que LV conserve vos informations à caractère personnel parce que Vous en avez besoin pour assurer Votre défense dans le cadre de réclamations en justice, (d) si Vous Vous êtes opposé au traitement mais que LV procède à des vérifications pour déterminer si les motifs légitimes poursuivis par LV de procéder au-dit traitement prévalent sur Vos propres droits.

Vous êtes aussi en droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

Les coordonnées de notre Délégué à la protection des données sont les suivantes : personaldata@louisvuitton.com. Si le traitement de Vos informations est effectué sur la base de Votre consentement (par exemple quand vous acceptez de recevoir des supports de communication), Vous pouvez retirer à tout moment le consentement que Vous Nous aurez donné précédemment, sans que ce retrait n’affecte la licité du traitement fondé sur le consentement que vous aurez donné avant de procéder au retrait de ce même consentement.

Si nous traitons Vos informations dans la poursuite de Nos intérêts légitimes, Vous pouvez Vous opposer à ce traitement si Vos propres intérêts et Votre liberté prévalent sur Notre intérêt légitime.

Pour exercer ces différents droits, veuillez Nous contacter à l’adresse suivante : personaldata@louisvuitton.com. Pour pouvoir répondre à votre demande, il est possible que Nous Vous demandions de Nous communiquer une preuve de Votre identité. Nous pouvons aussi avoir besoin de Vous demander des informations supplémentaires ou des documents justificatifs. Nous répondrons à votre demande le plus rapidement possible.

8. PROTECTION DE VOS INFORMATIONS À CARACTÈRE PERSONNEL

Nous assurons pour les données à caractère personnel un niveau de protection adéquat et veillerons à ce que des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées (y compris par la formation du personnel concerné) soient mises en place pour protéger les informations à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte ou l’altération accidentelle, la divulgation ou l’accès non autorisé et contre toutes les autres formes de traitement illicites.

Néanmoins, dans la mesure où internet n’est pas totalement sûr, Nous ne pouvons pas garantir que les informations à caractère personnel Vous concernant que Nous conservons ou qui Nous seront envoyées seront totalement protégées. Nous Vous encourageons à faire preuve de prudence lorsque Vous utiliserez internet pour accéder à Notre Site Internet.

9. ENFANTS

Notre Site Internet n’est pas destiné aux enfants et il est nécessaire, pour pouvoir concourir au Prix, d’avoir atteint la majorité, telle qu’elle est définie dans Votre pays de résidence, et de Nous communiquer Vos informations à caractère personnel qui attestent de cette majorité. Nous ne collectons pas sciemment, auprès des enfants, des informations permettant d’identifier les personnes, sans avoir obtenu au préalable l’autorisation d’un parent ou d’un tuteur, sauf si les lois et règlements applicables Nous dispensent de cette autorisation.

S’il Nous est signalé (par un contact effectué via la fonctionnalité « Nous contacter » (« Contact Us »)) ou si nNus apprenons autrement qu’un mineur Nous a soumis des données à caractère personnel via Notre support ou autrement, Nous procéderons à l’effacement de ces informations.

10. SITES TIERS

Nous pouvons avoir des liens avec des sites ou des services tiers que Nous ne contrôlons pas et qui sont régis par leur propre politique de confidentialité. La présente Politique ne s’applique pas à ces sites tiers. Nous Vous recommandons vivement de consulter les politiques de confidentialité de tous les sites tiers que vous visiterez, afin de savoir comment ces tiers traitent vos informations à caractère personnel.

11. ÉVOLUTION DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

Notre Politique pourra ponctuellement être modifiée en fonction des modifications que Nous pourrons apporter à Notre traitement de Vos informations à caractère personnel, et dans ce cas Nous publierons sur le Site Internet une copie réactualisée de cette Politique. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette page pour déterminer si Vous approuvez ou non les modifications qui auront être apportées. Nous Vous informerons de toute évolution majeure dans les conditions prévues par la loi.

12. NOUS CONTACTER

Si Vous souhaitez que Nous mettions à jour des informations Vous concernant dont Nous disposons, ou si Vous avez des questions sur la protection de Vos informations à caractère personnel, veuillez Nous contacter à l’adresse suivante : personaldata@louisvuitton.com.

Si Vous avez une réclamation à formuler à propos de la façon dont Nous traitons Vos sonnées, Vous disposez aussi du droit de contacter la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, Tél. : 01 53 73 22 22, www.cnil.fr.

Dernière mise à jour : novembre 2022.