プライバシーポリシー

本プライバシーポリシー(以下ポリシーと表記)は、フランス企業Louis Vuitton Malletier SAS(以下LV)(登記上住所:2 rue du Pont Neuf, 75001 Paris, France)ならびにその系列企業でスイス法人であるLa Fabrique du Temps Louis Vuitton(以下LIFT、住所:11, Rue Alphonse Large, 1217 Meyrin Switzerland)において、データ管理者としての両者(以下、総称してLV、当社)が、www.louisvuittonwatchprize.comサイトの閲覧者ならびにユーザーの個人情報の取扱いについて説明するものです。

公式サイトは、ウォッチメイキング業界における独立系のクリエーション促進を目的とした「Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives」(以下Prize)の開催に向けて、LVによって使用されるものとします。Prizeに適用されるコンテストの規則(Prize利用規約)は、公式サイト上でご確認いただけます。

1.弊社が収集する個人情報の種類とは?

個人情報 / 個人データとは、直接的に(ユーザーの姓ならびに名、Eメールアドレス、住所など)もしくは間接的(固有ID番号など匿名データ)に、ユーザーを特定することのできる任意の情報ないしは情報の一部を指します。また、ユーザーの使用しているコンピューターのIPアドレスのような固有の識別子も含まれます。

当社では、次のようにしてユーザーの個人情報を収集します。(I) 当社公式サイトを介してPrizeに応募があった際に、ユーザーから直接的に収集(登録フォームへの記入、提示されたアートブックなど)。(ii) ユーザーが当社サイトにアクセス / 使用した際に自動的に収集(テクニカルデータ、IP アドレス、閲覧情報など)。

LVでは、ユーザーが公式サイト上でPrizeに応募する際に、また本ポリシーに規定された目的において、次のカテゴリーの個人情報を収集します。

  1. ユーザーの個人情報、ならびに連絡先情報(氏名、住所、電話番号、国籍、Eメールアドレスなど)。
  2. ユーザーの性別や生年月日といった人口統計上の情報。
  3. ユーザーの画像(ユーザー自身の写真、ないしはユーザーがPrizeに応募する作品のデザイナー / 時計職人の写真)。
  4. ユーザーの仕事に関連した情報(キャリアパス、学歴、受賞歴、ユーザーのキャリアや作品のプレスリリースのコピー)。
  5. ユーザーの所属する企業に関する情報(登記上の住所、商標、社員数、最新の決算年度の売上高、製造場所、販売場所)、ならびにユーザーがPrizeに応募した作品に関する情報。
  6. また当社では、必要に応じて、LVおよびPrizeに関連したサードパーティーの公式サイトやソーシャルメディアプラットフォームに投稿された情報を収集します。

ユーザーが当社公式サイトにアクセスし、利用することによって、技術的な情報(オペレーティングシステム、使用されたブラウザの種類、プロキシの使用有無、コンピューターを識別する IPアドレスから推測された使用デバイスのロケーション)、およびユーザーの閲覧情報(アクセス時間、アクセスしたページ、当社公式サイトへのリンク元)が自動的に収集されます。

上記の目的を達成するために要される個人データは、公式サイトの各ページにおいて必須事項として明示されています。これら必須事項への記入がない場合、Prizeに応募、またはPrizeを受賞することができない可能性があります。

ユーザーは、一個人としてユーザー自身の個人情報に限り提供するものとされます。また、ユーザーの属する組織における第三者(企業内のデザイナーや時計職人など)の個人情報を提供する場合には、応募に要される個人情報を提供する前に当該の第三者本人から承認ならびに同意を得ているものとします。

2.弊社における個人情報の使用方法

当社は、本ポリシーにおいて収集時または今後指定された目的のために、上記の情報を収集および使用します。

  1. ユーザーの応募に付随するユーザーからのリクエスト管理
    1. Prizeに対するユーザーの応募管理
    2. ユーザーの質問やリクエストに応える
    3. ユーザーの応募に関する連絡や結果通知。該当する場合は、賞の授与やオーディション / 授賞式へのユーザーの招待もこれに含まれます。
  2. マーケティング目的:当社は、ユーザー本人の同意の上で、将来的に開催されるPrizeの情報提供のため、個人情報を使用してユーザーに連絡します。また、Prizeの一般利用規約の規定に準じ、LVの内部コミュニケーション、ならびに企業コミュニケーションに関する資料やイベント制作にあたり、ユーザーの個人情報が使用されることがあります。
  3. セキュリティ目的:オンライン / オフライン双方において当社活動のセキュリティを保証するという順当な理由において、詐欺や盗難、あるいは企業活動を妨げるような任意の不正行為から企業、社員、提携者、企業サイトを保護するため、ユーザーの個人情報が使用される可能性があります。
  4. 分析目的:一企業として、LVの企業イメージを維持し、マーケティングキャンペーンの効果を最大化するため、LVおよび提供製品のオンラインレピュテーションを分析し、オンライン / オフラインで実施されるキャンペーンやイベント効果を測定する際に、ユーザーの個人情報が使用される可能性があります。
  5. その他目的:ユーザーの個人情報は、当社業務における法律上、運営管理上、ならびに監査上の記録に含まれます。また、法律、保険、処理に関する要件を満たすために、ユーザーの個人情報が使用されます。

3.弊社がユーザーの個人情報を共有する相手とは?

収集されたユーザーの個人情報は、上掲の目的において使用されるものとされ、LVの社員のみがアクセス権を有します。この社員は、下記の職務を遂行するためにユーザーの個人情報を使用するものとします。

次のケースを除き、収集されたユーザーの個人情報は、開示も第三者への譲渡もされません。

  1. 当社に技術サービスを提供するサービスプロバイダーならびに代理店(当社公式サイトの運用をサポートするベンダーなど)。
  2. Prizeのセミファイナリスト、ファイナリスト、受賞者の決定に携わる時計製造業界の専門家ならびに審査員。
  3. ルイ・ヴィトン グループの親会社ならびに傘下系列会社:Prizeへの応募管理、社内監査、管理上の要請を満たすため、情報を必要とする認可された担当者がアクセスできるものとします。
  4. 当社事業の再編や再組織(解散や清算を含む)に関与する任意のサードパーティー。これには、当社の全事業ないしは一部が合併された場合や、その資産が移譲、譲渡、売却された場合も考慮されます。
  5. 現行法を遵守し、当局、司法、その他任意のサードパーティーの要請に応えるため、司法命令に応えるため、またより広範には管轄当局からの要請に応えるため、当局、裁判所、その他第三者に譲渡する必要がある場合。さらには、当社の権利保護においてその開示が要される場合。

4.トラッキングツールとクッキーの使用

当社は、クッキーやウェブビーコン、その他の自動化されたツールを使用して情報収集を行うことがあります。クッキーとは、ユーザーがオンラインサービスにアクセスしたり、Eメールを読んだり、モバイルアプリをインストール / 使用した際に、使用されたデバイスのハードドライブ特定領域に保存されるテキストファイルを指します。クッキーは、13ヶ月を限度とする同意の有効期間中、送信者がクッキーを保存したデバイスを識別することを可能にします。

弊社が使用しているクッキーの種類とは?

  1. 一部クッキーは、言語設定やログイン履歴を通じてユーザーのブラウジングをサポートする機能的を有します。
  2. また、その他クッキーにより、参照元URL (サイト閲覧者がどのサイトから当社サイトにアクセスしたか、どのバナーをクリックして当社サイトに誘導したか)やアクセスしたページ、当社サイトの訪問回数など、ユーザーの行動に関する情報を収集します。これらの情報は、当社公式サイトの提供サービス向上実現のため使用されます。
  3. 公式サイト上のアクティビティを測定し、最も頻繁に閲覧されているサイト領域を特定するため、ウェブ分析用クッキーを使用してサイトコンテンツの視認性を向上させます。
  4. 当社公式サイトには、サードパーティーのクッキー(広告代理店、分析プロバイダーなど)も使用されます。これらクッキーは、サードパーティーの公式サイトに掲載された当社広告キャンペーンの効果測定をはじめとしたユーザーのデバイスにおける閲覧情報を収集します。サードパーティークッキーには、各サードパーティーに帰属するプライバシーポリシーが適用されます。本プライバシーポリシーには、当社の把握している範囲内におけるサードパーティークッキーの目的や、ユーザーによる管理方法が記載されています。
  5. 当社公式サイトでは、サードパーティーとコンテンツを共有、または第三者に向けてユーザーが当社サイト閲覧状況を知らせる場合があります。例えば、ソーシャルネットワーク(Facebook、Twitterなど)で提供されている「いいね」や「シェア」機能が該当します。同機能を提供しているソーシャルネットワークは、ユーザーが当社サイトで同等の機能を使用していない場合でも、そのユーザーを特定することが可能です。実際に、ソーシャル ネットワークプラットフォームは、この機能を介し、ユーザーが当社公式サイトを閲覧している間にソーシャルネットワークのアカウントがアクティブであった場合、そのユーザーの当社サイト閲覧に関する情報の追跡が可能です。

当社は、ユーザーによる当社サイト閲覧時において、これらのプラットフォームがユーザーの個人データ収集方法については管理することはできません。各ソーシャルネットワークのプライバシーポリシーを確認し、ボタンクリックによって収集された情報(広告目的のものを含む)をどのように使用するか確認することを推奨します。これらプライバシーポリシーは、ユーザーのソーシャルネットワークアカウントの設定情報を管理する方法に関する情報を提供するものです。

クッキーに対する同意と管理

機能的なクッキーまたはセキュリティクッキーを除き、デバイス上のクッキーの使用はユーザーの選択に基づき、設定や変更は随時可能とされます。

ユーザーは、当社公式サイトで利用可能なクッキー管理モジュール、またはユーザーのデバイスブラウザの設定により、各クッキーの受け入れ / 拒否を選択できます。各ブラウザのヘルプメニューから、クッキー管理システムにアクセスすることができ、クッキーの設定方法に関する情報が提供されています。ユーザーの設定内容によっては、インターネット閲覧能力が変化し、クッキーを要する特定サービスへのアクセスが影響を受ける場合があります。

同様に、当社ならびに当社パートナーにも影響し、ユーザーのデバイスの種類や、使用言語、表示設定、国 / 地域といった詳細が識別できなくなります。当社は、ユーザーによるクッキーの削除や拒否に起因したサイトコンテンツに対するアクセス制限に対して責任を負いかねます。

ユーザーが第三者とデバイスを共有し、同デバイスで複数のブラウザを操作している場合、ユーザーのデバイス使用状況に合わせてパーソナライズされるサービスや広告が、ユーザー自身の使用に関わらず、第三者の使用に関連したものが表示される場合があります(パーソナライズされたサービスおよび広告が利用可能な場合)。

5.ユーザーの個人情報の転送

当社は、公式サイトの運用をサポートしているサービスプロバイダー(ホスティング、Eメール送信)にユーザーの個人情報を共同利用させていただく場合があります。ユーザーの個人情報が提供されたEU / EEA諸国と同水準のデータ保護を提供していないとみなされる国々や地域に所在するものも含まれます。

当社からユーザー個人情報が提供される際には、欧州委員会の定める規格条項(欧州委員会によって改訂、代替、追加措置に応じて補足されうる)に準じた情報転送契約が相手先との間に結ばれ、これらの国 / 地域の受信者に向けたユーザーの個人情報転送が保護されます。また、将来的に実現されうるその他の有効な転送システムも考慮されます。

ユーザーは、請求することによって、関連する第三国 / 地域のリストならびに保護措置の写しを入手することができます。

6.保存期間

データ保持期間についての現行法にならい、ユーザーの個人情報は、これらのデータが収集、処理目的のためLVが妥当とする期間を超えて、ユーザーが特定可能な形式で保持されることはありません。当社に収集されたユーザー個人データの保持期間は、次の基準に準じ、データ処理の目的ごとに定められています。

  • ユーザーのPrizeへの応募を分析し、同Prizeの実施期間中に寄せられるユーザーの質問や問合せに答えるために収集されたデータは、Prizeの実施期間および受賞者の発表から1年間保持されます。受賞者の個人データは、受賞後3年間、また受賞者と当社間で提携されうるビジネス関係の全期間において保持されます。
  • ユーザー同意の上、マーケティング目的で収集されたデータは、最終的なコンタクトから3年間保持されます。

なお、ユーザーの個人情報については、訴訟や係争の可能性を考慮し、関連する用途に適用され得る時効期間保持されます。司法措置が取られた場合には、上訴期間も考慮したうえで、個人情報は同措置が終了するまで保持された後、現行法の定めに従って削除またはアーカイヴされます。

その後、個人情報は匿名化、あるいは削除されます。

7.ユーザーの権利

ユーザーは、当社が保持している自身の個人情報の開示を請求することができます。当社は、個人情報をユーザーから開示請求された際、処理の目的、処理されるデータのカテゴリー、受信者のカテゴリー、データ保持期間といった法に規定されたあらゆる情報を開示します。

また、データ処理がユーザーの同意、ないしはユーザーと当社間における契約履行に基づいている場合、ユーザーはデータポータビリティの権利を行使でき、当社の記録に保持されている自身の個人情報のコピーを互換性のある形式 / 構造で取得することができます。

ユーザーの死後、個人情報の処理ならびに使用について、一般的ないしは具体的な指示を行うことができます。

また、ユーザーは旧情報、不完全、不正確な情報について、当社に修正、改正、消去を要求することができます。

ユーザーは、次のケースにおいて自身の個人情報の削除要請をすることができます。(i) 自身の個人情報がデータ処理上必要とされなくなった場合、(ii) ユーザーがデータ処理に関して行った同意を撤回した場合、(iii) ユーザーが、データ処理に対して異議を申し立てた場合、(iv) 違法な個人情報処理が行われた場合、(v) LVに課される法的義務を遵守するにあたって、個人情報が消去されなければならない場合。

ユーザーは、次のケースにおいて個人情報処理における制限を請求することもできます。(i) 情報の正確性が争点となり、LVがその正確性を確認する場合、(ii) 違法な情報処理が明らかになった際に、ユーザーが削除ではなく制限を希望した場合、 (iii) 法的請求時の弁護に向けて、ユーザーが自身の個人情報がLVによって保持されることを希望した場合、 (iv) ユーザーが情報の処理に異議を申し立てた際に、LVが同権利を優先すべき正当な根拠があるか確認すべく検証を行う場合。

ユーザーは、管轄当局に対して意義を申し立てる権利も有します。

当社におけるデータ保護責任者の連絡先は、personaldata@louisvuitton.comです。ユーザーは、個人情報の処理が自身の同意に基づいている場合において(コミュニケーションコンテンツの受信に対する同意など)、撤回に先がけて行われた同意に基づいた合法的な処理に抵触することなく、当社に対して行った同意を随時撤回できます。

ユーザーは、正当な利益追求においてユーザーの情報が処理されるにあたって、ユーザーの利害や自由が侵害される場合には、当該の処理に対して異議を申し立てることができます。

これらの権利を行使する際には、personaldata@louisvuitton.comまでご連絡ください。当社がユーザーの要望に応えるにあたって、身元証明証の提示が求められます。また、追加的な情報や補足的な書類の提示が求められることがあります。当社は、要求に対して迅速な返答を行います。

8.ユーザーの個人情報保護

当社では、個人データを適切な水準で保護し、適切な技術的および組織的セキュリティ対策を講じることにより、不慮の、あるいは違法行為に起因するデータの破壊や、不慮の損失や改ざん、非認可の開示やアクセス、その他あらゆる違法な情報処理からの個人情報保護に取組んでいます(関係者に対する指導やトレーニングを含む)。

ただし、インターネットに完全なるセキュリティが保証され得ない限りにおいて、当社に送信、保存されたユーザー個人情報が完全に安全であることを保証するものではありません。ユーザーがインターネットを使用して当社公式サイトにアクセスを行う際には、注意を払うことをお勧めします。

9.未成年

当社公式サイトは未成年を対象としておらず、ユーザーがPrizeに応募し、必要とされる個人情報を当社に提供できるよう制作されています。従い、当サイトユーザーは居住国における成年年齢に達している必要があります。当社は、適用される法律で許可されている場合を除き、親または保護者の許可なく未成年から個人を特定できる情報を収集することはありません。

「お問合せ」を通じて当社が通知を受けた場合や、未成年者が当社メディア、その他のアプローチを介して個人データを提供したことが明らかになった場合には、当該の個人情報を削除します。

10.サードパーティーのサイト

当社サイトは、サードパーティーのサイトやその提供サービスにリンクされることがあります。これらサイトは当社の管理下になく、各企業のプライバシーポリシーに準じて運用されています。本ポリシーは、これらサードパーティーのサイトには適用されません。ユーザーはアクセスを行うあらゆるサードパーティーサイトのプライバシーポリシーを読み、各サイトにおける個人情報取り扱いを確認することを推奨します。

11.本ポリシーに関する変更

本ポリシーは、当社におけるユーザーの個人情報の取扱いに関する変更を反映し、随時変更される可能性があります。更新されたポリシーは、公式サイト上に掲載します。ユーザーは当ページを定期的に閲覧し、変更内容に同意されることをご確認ください。また、法律で義務付けられた重要な変更があった場合、ユーザーにご連絡させていただきます。

12.お問合せ先

ユーザーが、当社に提供した個人情報やその設定に関する変更を希望する場合、あるいはユーザーの個人情報保護に関する質問が生じた場合には、personaldata@louisvuitton.com 宛てにメールでお問合せください。

当社によるユーザーの個人データ処理方法に対するご意見に関しては、ユーザーはCommission Nationale de l'Informatique et des Libertés (フランスのデータ保護機関 CNIL、住所:3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07、 電話番号:+ 33 01 53 73 22 22、www.cnil.fr)にご連絡ください。

最終更新:2022年11月