Política de confidencialidad

La finalidad de la presente política de confidencialidad (la «política») es describir la manera en que Louis Vuitton Malletier SAS, una empresa francesa con domicilio social en 2, rue du Pont Neuf, 75001 París, Francia («LV») y su afiliada La Fabrique du Temps Louis Vuitton, una empresa constituida en Suiza y con domicilio social en 11, rue Alphonse Large, 1217 Meyrin Suiza («LFT») (de forma colectiva, «LV», «nosotros», «nos» o «nuestro»), cada una en su calidad de responsable del tratamiento, tratamos información personal de los visitantes y usuarios del sitio web www.louisvuittonwatchprize.com (de forma colectiva «usted», «su»).

El sitio web es utilizado por LV para la organización del premio de relojería Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives (el «premio»), cuyo propósito es promover la creación independiente en el sector de la relojería. Las normas del concurso por las que se rige el premio (las «condiciones del premio») pueden consultarse en el sitio web.

1. ¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILAMOS?

La expresión «información personal» o «datos de carácter personal» se refiere a cualquier dato que pueda identificarle directamente (por ejemplo, su nombre, apellidos, correo electrónico, dirección de su domicilio, etc.) o indirectamente (por ejemplo, a través de datos seudonimizados, como un número de identificación exclusivo, etc.). Esto también puede incluir identificadores exclusivos como la dirección IP de su ordenador.

Recopilamos sus datos de carácter personal de la siguiente manera: (I) directamente de usted cuando utiliza nuestro sitio web y presenta su candidatura para el premio (cumplimentación del formulario de inscripción, envío de su libro de arte, etc.) y (II) de forma automática cuando accede a o utiliza el sitio web (datos técnicos, dirección IP, información sobre la navegación, etc.).

Es posible que LV recopile los siguientes tipos de información personal cuando usted presente su candidatura para el premio en el sitio web, así como para los fines que se describen en la presente política:

  1. Datos personales y datos de contacto (nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono y nacionalidad).
  2. Datos demográficos, como su sexo y su fecha de nacimiento.
  3. Su imagen (fotografías suyas o del diseñador/relojero autor de la creación para la que presenta su candidatura al premio).
  4. Información sobre sus actividades profesionales (trayectoria profesional, datos académicos y centros de estudio, premios o copias de notas de prensa relativas a su actividad profesional y creaciones).
  5. Información sobre su empresa (domicilio social, marca registrada, número de empleados, cifra de ventas del último año fiscal cerrado, lugares de fabricación, puntos de venta) y las creaciones en relación con las cuales se presenta como candidato para el premio.
  6. También es posible que recopilemos información publicada en sitios web de terceros o en las redes sociales sobre LV y el premio cuando esto sea necesario para los propósitos que se describen en el presente documento.

Cuando usted accede a y utiliza nuestro sitio web, recopilamos automáticamente cierta información (por ejemplo, sistema operativo, tipo de navegador empleado, si se utiliza un proxy, ubicación del dispositivo inferida a partir de la dirección IP que identifica a su ordenador) y su comportamiento al navegar (hora de acceso, páginas consultadas, enlace que le ha llevado a acceder a nuestro sitio web).

Los datos de carácter personal que son esenciales para que podamos cumplir los fines descritos más arriba se identificarán como obligatorios en las distintas páginas del sitio web. Si no cumplimenta estos campos obligatorios, es posible que no pueda presentar su candidatura al premio ni llegar a recibir cualquier premio que le pueda ser concedido.

Por la presente, usted manifiesta que solamente proporcionará información personal relativa a usted como individuo o, en caso de que proporcione información personal relativa a alguien de su organización (por ejemplo, el diseñador o relojero de su empresa), que ha obtenido todas las autorizaciones y el consentimiento por parte de dicha persona para proporcionar información sobre ella en el marco de la presentación de su candidatura.

2. ¿CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Recopilamos y utilizamos la información anteriormente descrita para los fines especificados en el momento de la recopilación o según se indica a continuación en la presente política:

  1. Para gestionar sus solicitudes en relación con la presentación de su candidatura:
    1. Para gestionar la presentación de su candidatura al premio.
    2. Para responder a sus preguntas o solicitudes.
    3. Para comunicarnos con usted sobre la presentación de su candidatura y notificarle los resultados, lo que podría incluir la concesión del galardón y, cuando proceda, invitarle a nuestras audiciones o a la ceremonia de entrega de premios.
  2. Para fines mercadotécnicos: podremos utilizar su información personal para, con su consentimiento, ponernos en contacto con usted con el fin de informarle sobre futuras ediciones del premio. También podremos usar sus datos para desarrollar eventos y materiales de comunicación interna o institucional de LV, tal y como se indica en las condiciones generales del premio.
  3. Para fines de seguridad: podremos usar su información para proteger a nuestra empresa, empleados, socios o nuestro sitio web frente al fraude, hurto o cualquier acto ilícito que pueda afectar a nuestras actividades, dado que tenemos un interés legítimo en garantizar la seguridad de nuestras actividades en línea y fuera de línea.
  4. Para fines analíticos: podremos usar su información para analizar la reputación electrónica de LV o de nuestros productos, así como para medir la eficacia de nuestros eventos y campañas en línea o fuera de línea, ya que tenemos un interés legítimo en proteger la imagen de LV y optimizar nuestras campañas de marketing.
  5. Otros fines: utilizamos información para mantener registros comerciales para fines jurídicos, administrativos y de auditoría. Asimismo, utilizamos información para cumplir los requisitos legales, de seguros y de tratamiento.

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Procesamos sus datos para los fines descritos anteriormente y solo serán accesibles para el personal de Louis Vuitton que necesite conocerlos para el cumplimiento de sus obligaciones en virtud de la presente política.

No revelaremos ni compartiremos de ningún otro modo con terceros la información personal que recopilemos, excepto en los siguientes supuestos:

  1. Con proveedores de servicios y agentes que presten servicios técnicos en representación nuestra (por ejemplo, con proveedores que nos ayudan a explotar nuestro sitio web).
  2. Con expertos de la industria relojera que formarán parte del grupo de expertos o jurado responsables de la selección de los semifinalistas, los finalistas y el ganador del premio.
  3. Con nuestras empresas matrices y afiliadas del Grupo de empresas Louis Vuitton: únicamente el personal autorizado que necesite conocerla tendrá acceso a la información para gestionar la candidatura para el premio, para fines de auditoría o administrativos.
  4. Con cualquier tercero en el marco de cualquier reestructuración o reorganización empresarial (lo cual incluye la disolución o la liquidación). Esto incluye nuestra fusión o si todos o parte de nuestro negocio o activos son transferidos, cedidos o vendidos.
  5. Cuando se nos requiera por parte de cualquier autoridad, tribunal o cualquier tercero, para cumplir con la legislación aplicable, responder a una orden judicial o, de manera más general, para satisfacer cualquier requerimiento de una autoridad competente, o si dicha divulgación es necesaria para proteger y defender nuestros derechos.

4. HERRAMIENTAS DE SEGUIMIENTO Y UTILIZACIÓN DE COOKIES

Es posible que recopilemos determinada información mediante la utilización de cookies, balizas web y otros medios automatizados. Una cookie es un archivo de texto que se almacena en un área específica del disco duro de su dispositivo, por ejemplo, cuando visita un servicio en línea, cuando lee un correo electrónico o mientras instala o utiliza una aplicación para móviles. Una cookie permite a su remitente identificar el dispositivo en el que se almacena durante el periodo de validez del consentimiento, el cual no puede ser superior a 13 meses.

¿Qué tipo de cookies utilizamos?

  1. Algunas cookies pueden ser funcionales para recopilar información que nos permita facilitar su navegación, como las preferencias de idioma o la memorización de inicios de sesión, en su caso.
  2. Otras cookies también recopilan información sobre su comportamiento al registrar las URL remitentes (procedencia de nuestros visitantes, banderolas en las que han pulsado y cuáles los han dirigido a nuestro sitio web), páginas consultadas y horario de las visitas a los sitios web. Esta información nos permitirá mejorar nuestro sitio web.
  3. También utilizamos cookies para fines de analítica web con el fin de medir la actividad de los sitios web y determinar las áreas de los sitios web que se visitan con mayor frecuencia, mejorando así la visibilidad de nuestro contenido.
  4. Nuestro sitio web puede contener cookies de terceros (instaladas por agencias de publicidad, proveedores de servicios de analítica, etc.) que les permitan recopilar información sobre la navegación en sus dispositivos, lo que incluye la medición de la eficiencia de nuestras campañas publicitarias en sitios web de terceros. Las cookies de terceros están sujetas a las políticas de confidencialidad de dichos terceros. Por la presente le informamos sobre la finalidad de estas cookies y la manera en que puede gestionarlas, en la medida en que tengamos conocimiento de ello.
  5. Es posible que incluyamos en nuestro sitio web la posibilidad de compartir contenido con terceros o de permitir que otras personas sepan que usted ha visitado nuestro sitio web. Por ejemplo, este es el caso de las funcionalidades «Me gusta» y «Compartir» ofrecidas por las redes sociales (Facebook, Twitter, etc.). Las redes sociales que ofrecen estas funcionalidades podrán identificarle, aunque usted no use dichas funcionalidades en nuestro sitio web. De hecho, estas funcionalidades permiten a las plataformas de redes sociales rastrear la información sobre su navegación en nuestro sitio web siempre que su cuenta de red social esté activa mientras navega en nuestro sitio web.

No controlamos la manera en que estas plataformas recopilan sus datos personales mientras navega por nuestro sitio web. Le recomendamos leer las políticas de confidencialidad de estas redes sociales para conocer cómo utilizan la información que recopilan (incluso con fines publicitarios) a través de esos botones. Estas políticas de confidencialidad deben ofrecerle información sobre cómo administrar sus preferencias en su cuenta de redes sociales.

Aceptación y gestión de cookies

Exceptuando el caso de las cookies funcionales o de seguridad, el uso de una cookie en un dispositivo depende de lo que elija el usuario, elección que puede indicarse o modificarse libremente y en cualquier momento.

Puede gestionar las cookies en el módulo de gestión de cookies disponible en nuestro sitio web o configurando su navegador para que acepte o rechace las cookies en su dispositivo, ya sea de forma global o una por una. Cada navegador tiene su propio sistema de gestión de cookies, tal y como se describe en el menú «Ayuda» de su navegador, donde se le proporcionará toda la información necesaria sobre cómo configurar sus preferencias. Los ajustes que establezca usted pueden cambiar su capacidad de navegación por internet y, en ocasiones, pueden alterar su capacidad de acceso a determinados servicios que requieren el uso de cookies.

Esto también puede suceder si nosotros o uno de nuestros socios comerciales ya no podemos reconocer el tipo de navegador que utiliza su dispositivo, el idioma, las configuraciones de visualización o el país/región de conexión. No se nos podrá exigir responsabilidad alguna por el acceso minimizado a nuestros servicios debido a cookies que usted haya eliminado o rechazado previamente.

Si comparte su dispositivo con otras personas y este dispone de varios navegadores, no podemos garantizar que los servicios personalizados y la publicidad diseñados para adaptarse a su uso personal del dispositivo (si dichos servicios personalizados y publicidad están disponibles) se correspondan con su propio uso y no con el de otra persona.

5. TRANSFERENCIAS DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Es posible que transfiramos su información personal a los proveedores de servicios que nos ayudan a explotar nuestro sitio web (alojamiento, envío de correos electrónicos). Algunos destinatarios se encuentran en terceros países que se considera que no ofrecen el mismo nivel de protección de los datos que el país de la UE/el EEE en el que usted facilitó la información.

Cuando transfiramos su información, protegeremos y proporcionaremos la protección adecuada a la transferencia de su información personal a los destinatarios de dichos países mediante la celebración de contratos de transferencia de datos basados en las cláusulas tipo de la Comisión Europea (según puedan ser revisadas o sustituidas por la Comisión Europea o complementadas con medidas adicionales, en caso necesario) con dichos destinatarios de datos o cualquier otro mecanismo de transferencia válido que pueda estar disponible en el futuro.

Puede obtener una lista de los terceros países pertinentes y una copia de estas garantías previa solicitud.

6. PERÍODO DE CONSERVACIÓN

Su información personal no se conservará de una forma que permita que se le identifique a usted durante más tiempo del que LV considere razonablemente necesario para lograr los fines para los que se recopiló o se trató o según se establece en la legislación aplicable en relación con los plazos de conservación de los datos. El plazo de conservación de sus datos personales recopilados por nosotros se determina con arreglo a los siguientes criterios:

  • Los datos recopilados con el fin de analizar su candidatura al premio y que respondan a cualquiera de sus preguntas o consultas durante la edición del premio en cuestión: los datos se conservarán durante la edición del premio y a lo largo de un (1) año tras el anuncio del ganador, y por otra parte los datos personales del ganador se conservarán durante un periodo de tres (3) años tras la concesión del premio o a lo largo de toda la posible relación comercial entre nosotros y el ganador.
  • Los datos recopilados con su consentimiento para fines de márquetin se conservarán durante un periodo de tres (3) años desde nuestro último contacto.

Sin embargo, sus datos personales se archivarán después para ser utilizados en caso de litigio o disputa durante el plazo de prescripción legal que corresponda al fin en cuestión. Si se inicia una acción judicial, la información personal se puede conservar hasta que finalice dicha acción, incluidos los posibles periodos de apelación, y posteriormente se eliminará o archivará según lo permita la ley aplicable.

Posteriormente, sus datos personales se anonimizarán o suprimirán.

7. SUS DERECHOS

Puede solicitar acceder a la información personal que conservamos sobre usted. Si solicita dicho acceso, le proporcionaremos toda la información requerida por la ley sobre los fines del tratamiento, las categorías de datos tratados, las categorías de destinatarios, el plazo de conservación de los datos, etc.).

También puede obtener una copia de cualquier información personal que conservemos acerca de usted en nuestros registros en un formato compatible y estructurado que le permita ejercer su derecho a la portabilidad de los datos cuando el tratamiento se base en su consentimiento o en el cumplimiento de un contrato entre usted y nosotros.

Asimismo, puede dar instrucciones generales o específicas sobre cómo deben tratarse y utilizarse sus datos personales después de su fallecimiento.

Asimismo, puede solicitar que rectifiquemos, modifiquemos o eliminemos cualquier información que esté incompleta, que no esté actualizada o que no sea exacta.

Puede solicitar la supresión de su información personal (I) si ésta ya no es necesaria para el fin del tratamiento de datos, (II) si ha retirado su consentimiento para el tratamiento de datos sobre la base exclusivamente de dicho consentimiento, (III) se ha opuesto al tratamiento de los datos, (IV) el tratamiento de información personal es ilícito, (V) la información personal debe suprimirse para cumplir una obligación legal a la que esté sujeta LV.

Puede solicitar la limitación del tratamiento (I) en caso de que se impugne la exactitud de su información personal para permitir a LV verificar la exactitud de dicha información, (II) si desea limitar su información personal en lugar de suprimirla a pesar de que el tratamiento sea ilícito, (III) si desea que LV conserve su información personal porque la necesita para su defensa en el marco de reclamaciones, (IV) si se ha opuesto al tratamiento pero LV lleva a cabo una verificación para comprobar si tiene motivos legítimos para el tratamiento que prevalecen sobre sus derechos.

Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente.

Los datos de contacto de nuestro delegado de protección de datos son personaldata@louisvuitton.com. Cuando el tratamiento de su información se base en su consentimiento (por ejemplo, cuando acepta recibir materiales de comunicación), puede retirar, en cualquier momento, cualquier consentimiento que nos haya dado previamente, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento sobre la base de su consentimiento antes de la retirada de este.

Cuando se trate su información en aras de nuestros intereses legítimos, usted podrá oponerse a dicho tratamiento si sus intereses y libertades prevalecen sobre nuestros intereses legítimos.

Si desea ejercer estos derechos, póngase en contacto con nosotros en: personaldata@louisvuitton.com. Es posible que le pidamos que acredite su identidad para poder responder a su solicitud. Asimismo, es posible que le pidamos información adicional o documentación complementaria. Responderemos a su solicitud tan pronto como sea posible.

8. PROTECCIÓN DE SU INFORMACIÓN PERSONAL

Proporcionaremos un nivel adecuado de protección a los datos personales y nos aseguraremos de que se apliquen las medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger la información personal (incluida la formación y capacitación del personal pertinente) contra destrucción accidental o ilícita, pérdida o alteración accidentales, comunicación o acceso no autorizados y contra cualquier otra forma ilícita de tratamiento.

No obstante, dado que la transmisión a través de internet no es totalmente segura, no podemos garantizar que la información personal que nos envíe o que conservemos sobre usted vaya a estar completamente protegida. Le recomendamos que sea prudente al utilizar internet para acceder a nuestro sitio web.

9. MENORES

Nuestro sitio web no se dirige a menores y usted debe haber alcanzado la mayoría de edad en su país de residencia para presentar su candidatura al premio y proporcionarnos su información personal en relación con este premio. No recogemos conscientemente información de identificación personal de menores sin el permiso de un progenitor o tutor, a menos que lo permita la legislación aplicable.

Si recibimos notificación (mediante un contacto en «Póngase en contacto con nosotros») o se nos informa de que un menor nos ha enviado datos personales a través de nuestros medios o de otro modo, suprimiremos dicha información personal.

10. SITIOS WEB DE TERCEROS

Es posible que incluyamos enlaces a sitios web o servicios de terceros que no controlamos y que se rigen por su propia política de confidencialidad. Esta política de confidencialidad no se aplica a dichos sitios web de terceros. Le recomendamos encarecidamente que consulte las políticas de confidencialidad de todos los sitios web de terceros que visite para informarse de cómo están tratando su información personal.

11. CAMBIOS EN ESTA POLÍTICA

Nuestra política de confidencialidad puede cambiar periódicamente para reflejar cambios en el tratamiento de su información personal. En ese caso, publicaremos un ejemplar actualizado en el sitio web. Compruebe esta página con regularidad y asegúrese de que está de acuerdo con cualquier cambio. Le notificaremos cualquier cambio sustancial tal y como lo exige la ley.

12. CONTACTO

Si desea que actualicemos la información que tenemos sobre usted o sus preferencias, o si tiene alguna pregunta sobre la protección de su información personal, póngase en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: personaldata@louisvuitton.com.

Si desea presentar una reclamación sobre la manera en que tratamos sus datos, también tiene derecho a ponerse en contacto con la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (autoridad de protección de datos francesa, CNIL), sita en 3 place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, Tel.: +33 (0)1 53 73 22 22, www.cnil.fr.

Última actualización: noviembre de 2022.