Política de confidencialidad

Lo scopo della presente Informativa sulla Privacy (l'Informativa) è quello di descrivere le modalità con cui Louis Vuitton Malletier SAS, società francese con sede legale in 2 rue du Pont Neuf, 75001 Parigi, Francia (LV) e la sua affiliata La Fabrique du Temps Louis Vuitton, società costituita in Svizzera, con sede legale in Rue Alphonse Large 11, 1217 Meyrin, Svizzera (LFT) (collettivamente LV, noi, nostro/i, o per noi), ciascuna nella sua qualità di responsabile del trattamento, trattano i dati personali dei visitatori e degli utenti del sito www.louisvuittonwatchprize.com (collettivamente voi, vostro/i).

Il Sito web è utilizzato da LV per l'organizzazione del Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives (il Premio), il cui scopo è quello di promuovere la creazione indipendente nel settore dell'orologeria. Il regolamento del concorso che disciplina il Premio (Termini e condizioni del Premio) è accessibile sul Sito web.

1. CHE TIPO DI INFORMAZIONI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Le Informazioni personali, o Dati personali, si riferiscono a tutte le informazioni o parti di informazioni che potrebbero identificarvi direttamente (ad esempio, nome, cognome, e-mail, indirizzo di casa, ecc.) o indirettamente (ad esempio, attraverso dati pseudonimizzati, come un numero identificativo univoco, ecc.). Possono anche includere identificativi univoci come l'indirizzo IP del vostro computer.

I Dati personali vengono raccolti come segue: (i) direttamente da Voi quando utilizzate il nostro Sito web e vi candidate al Premio (compilazione del modulo di registrazione, fornitura del vostro portfolio d'artista, ecc.) e (ii) automaticamente quando accedete o utilizzate il Sito web (dettagli tecnici, indirizzo IP, informazioni di navigazione, ecc.).

Quando vi candidate al Premio sul Sito web, e per gli scopi descritti nella presente Informativa, LV può raccogliere le seguenti categorie di informazioni personali:

  1. Informazioni di identificazione personale e di contatto (come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, nazionalità, indirizzo e-mail),
  2. Informazioni demografiche come il genere e la data di nascita,
  3. La vostra immagine (foto di voi o del designer/orologiaio della creazione con la quale partecipate al Premio),
  4. Informazioni sulle vostre attività professionali (percorso di carriera, studi accademici e scuole, premi, copie di comunicati stampa riguardanti la vostra attività professionale e le vostre creazioni),
  5. Informazioni sulla vostra azienda (sede legale, marchio, numero di dipendenti, dati di vendita dell'ultimo anno fiscale chiuso, luoghi di produzione, punti vendita) e sulle creazioni in relazione alle quali vi candidate per il Premio,
  6. Possiamo anche raccogliere le informazioni pubblicate su siti web di terzi o piattaforme di social media riguardo a LV e al Premio, se necessario per gli scopi definiti qui di seguito.

Quando accedete e utilizzate il nostro Sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche (ad esempio, il sistema operativo, il tipo di browser utilizzato, l'eventuale utilizzo di un proxy, la posizione del dispositivo desunta dall'indirizzo IP che identifica il vostro computer) e il vostro comportamento di navigazione (orario di accesso, pagine visitate, link che hanno consentito l'accesso al nostro Sito web).

I dati personali essenziali per l'adempimento delle finalità sopra descritte sono indicati come obbligatori nelle varie pagine del Sito web. Se non compilate questi campi obbligatori, potreste non essere nella condizione di candidarvi al Premio o di beneficiare effettivamente del Premio che potrebbe esservi assegnato.

Dichiarate con il presente di fornire esclusivamente informazioni personali che vi riguardano in quanto persona fisica o, nel caso in cui forniate informazioni personali relative a qualcuno della vostra organizzazione (ad esempio, designer, orologiaio della vostra azienda), di aver ottenuto tutte le autorizzazioni e i consensi da tale persona per fornire informazioni che la riguardano nell'ambito della candidatura.

**2. COME UTILIZZIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

Raccogliamo e utilizziamo le informazioni sopra descritte per gli scopi specificati, al momento della raccolta o in seguito, in questa Informativa:

  1. per gestire le vostre richieste in relazione alla candidatura:
    1. per gestire la vostra candidatura al Premio,
    2. per rispondere alle vostre domande o richieste,
    3. per comunicare con voi in merito alla vostra candidatura e comunicarvi i risultati, compreso, a seconda dei casi, l'assegnazione del premio e, eventualmente, l'invito alle audizioni o alla cerimonia di premiazione.
  2. per scopi di marketing: Possiamo utilizzare i vostri dati per contattarvi, previo vostro consenso, e per fornirvi informazioni sulle future edizioni del Premio. Potremo inoltre utilizzare i vostri dati per produrre materiali ed eventi di comunicazione interna e/o istituzionale di LV, come previsto dai Termini e condizioni del Premio.
  3. per motivi di sicurezza: possiamo utilizzare le informazioni per proteggere la nostra azienda, i nostri dipendenti, i nostri collaboratori e il nostro Sito web da frodi, furti o qualsiasi atto illecito che possa influire sulla nostra attività, in quanto è nostro legittimo interesse garantire la sicurezza della nostra attività online e offline.
  4. per scopi analitici, possiamo utilizzare le vostre informazioni per analizzare la reputazione elettronica di LV o dei nostri prodotti e per misurare l'efficacia delle nostre campagne o eventi online o offline, in quanto è nostro legittimo interesse preservare l'immagine di LV e ottimizzare le nostre campagne di marketing.
  5. altri scopi: utilizziamo le informazioni per mantenere i registri aziendali a fini legali, amministrativi e di audit. Utilizziamo inoltre le informazioni per soddisfare i requisiti legali, assicurativi e di trattamento.

**3. CON CHI CONDIVIDIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

I vostri dati sono trattati da noi per le finalità sopra descritte e sono accessibili solo al personale Louis Vuitton che ha bisogno di conoscerli per svolgere le proprie mansioni.

Non divulghiamo o condividiamo in altro modo con terzi le informazioni personali raccolte, ad eccezione di:

  1. con fornitori di servizi e agenti che svolgono servizi tecnici per nostro conto (ad esempio, con fornitori che ci aiutano a gestire il nostro Sito web);
  2. con esperti del settore dell'orologeria che faranno parte degli esperti e/o della Giuria coinvolti nella selezione dei semifinalisti, dei finalisti e del vincitore del Premio;
  3. con le nostre società madri e affiliate all'interno del Gruppo Louis Vuitton: solo il personale autorizzato e con necessità di conoscenza ha accesso alle informazioni per la gestione della candidatura al Premio, per l'audit interno o per scopi amministrativi;
  4. con qualsiasi terza parte nell'ambito di una ristrutturazione o riorganizzazione aziendale (incluso lo scioglimento o la liquidazione). Ciò include il caso di fusione della nostra azienda, o il caso in cui tutta o parte della nostra attività o dei nostri beni siano trasferiti, ceduti o venduti;
  5. quando ci viene richiesto di farlo nei confronti di autorità, tribunali o altre terze parti per ottemperare alle leggi vigenti, per rispondere a un ordine del tribunale o, più in generale, per rispondere a qualsiasi richiesta di un'autorità competente, o se tale divulgazione è necessaria per proteggere e difendere i nostri diritti.

4. STRUMENTI DI TRACCIAMENTO E USO DEI COOKIE

Possiamo raccogliere alcune informazioni tramite cookie, web beacon e altri mezzi automatizzati. Un cookie è un file di testo che viene memorizzato in un'area dedicata del disco rigido del vostro dispositivo, ad esempio quando visitate un servizio online, leggete un'e-mail o installate o utilizzate un'applicazione mobile. Un cookie consente al mittente di identificare il dispositivo su cui è memorizzato durante il periodo di validità del consenso, che non supera i 13 mesi.

**Che tipo di cookie utilizziamo?

  1. Alcuni cookie possono essere funzionali alla raccolta di informazioni che ci consentiranno di facilitare la vostra navigazione, come le preferenze di lingua o la memorizzazione dell'eventuale login.
  2. Altri cookie raccolgono anche informazioni sul vostro comportamento, raccogliendo URL di riferimento (da dove provengono i nostri visitatori, i banner su cui hanno fatto clic e che li hanno indirizzati al nostro Sito web), le pagine visitate, gli orari delle visite al Sito web. Tali informazioni ci consentono di migliorare il nostro Sito web.
  3. Utilizziamo inoltre i cookie per l'analisi web al fine di misurare l'attività dei siti web e determinare le aree del sito più visitate, migliorando così la visibilità dei nostri contenuti.
  4. Il nostro Sito web può contenere cookie di terze parti (forniti da agenzie pubblicitarie, fornitori di analisi, ecc.) che consentono di raccogliere informazioni di navigazione sui vostri dispositivi, anche per misurare l'efficienza delle nostre campagne pubblicitarie su siti web di terze parti. I cookie di terze parti sono soggetti alle politiche sulla privacy di tali terze parti. Con la presente vi informiamo sullo scopo di tali cookie e sulle modalità di gestione degli stessi, nella misura in cui ne siamo a conoscenza.
  5. Possiamo includere nel nostro Sito web la possibilità di condividere contenuti con terzi o di far sapere ad altre persone che avete visitato il nostro Sito web. È il caso, ad esempio, delle funzionalità "Like" (Mi piace) e "Share" (Condividi) offerte dalle piattaforme di social network (Facebook, Twitter, ecc.). I social network che offrono queste funzionalità possono identificarvi anche se non utilizzate queste funzioni sul nostro Sito web. Infatti, tali funzionalità consentono alle piattaforme di social network di tracciare le informazioni relative alla vostra navigazione sul nostro Sito web ogni volta che il vostro account di social network è attivo durante la navigazione sul nostro Sito web.

Non controlliamo il modo in cui queste piattaforme raccolgono i vostri dati personali durante la navigazione sul nostro Sito web. Vi invitiamo a leggere le informative sulla privacy di questi social network per scoprire come utilizzano le informazioni raccolte (anche a fini pubblicitari) attraverso questi pulsanti. Tali informative sulla privacy dovrebbero fornirvi informazioni su come gestire le vostre preferenze sul vostro account di social network.

Accettazione e gestione dei cookie

Ad eccezione dei cookie funzionali o di sicurezza, l'utilizzo dei cookie su un dispositivo dipende dalla vostra scelta, che può essere effettuata e modificata liberamente e in qualsiasi momento.

Potete gestire i cookie sia tramite il modulo di gestione dei cookie disponibile sul nostro Sito web, sia impostando il vostro browser in modo da accettare o rifiutare i cookie sul vostro dispositivo, sia globalmente che cookie per cookie. Ogni browser ha un proprio sistema di gestione dei cookie, come descritto nel menu "Help" del browser, dove vi verranno fornite tutte le informazioni necessarie su come impostare le vostre preferenze. Le impostazioni effettuate possono modificare la capacità di navigazione in internet e talvolta alterare la possibilità di accedere a determinati servizi che richiedono l'uso di cookie.

Ciò avviene anche se noi o uno dei nostri partner commerciali non siamo più in grado di riconoscere il tipo di browser utilizzato dal vostro dispositivo, come la lingua, le impostazioni di visualizzazione o il paese/regione di connessione. Non possiamo essere ritenuti responsabili per l'accesso ridotto ai nostri servizi a causa dei cookie che avete precedentemente cancellato o rifiutato.

Se condividete il vostro dispositivo con altre persone e il dispositivo funziona con diversi browser, non possiamo garantire che i servizi e la pubblicità personalizzati progettati in base all'uso personale del dispositivo (se tali servizi e pubblicità personalizzati sono disponibili) corrispondano al vostro uso e non a quello di qualcun altro.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI

Possiamo trasferire i vostri dati personali ai fornitori di servizi che ci aiutano a gestire il nostro Sito web (hosting, invio di e-mail). Alcuni destinatari si trovano in paesi/regioni terze che non garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati dei paesi UE/SEE in cui avete fornito le vostre informazioni.

Quando trasferiamo le vostre informazioni, proteggiamo e forniamo un'adeguata protezione per il trasferimento delle vostre informazioni personali a destinatari in tali paesi/regioni stipulando accordi di trasferimento dei dati basati sulle clausole standard della Commissione europea (che possono essere riviste o sostituite dalla Commissione UE o integrate da misure aggiuntive, se necessario) con tali destinatari dei dati, o qualsiasi altro meccanismo di trasferimento valido che possa essere disponibile in futuro.

Su richiesta, è possibile ottenere un elenco dei paesi terzi/regioni interessati e una copia di tali garanzie.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE

Le vostre informazioni personali non saranno conservate in una forma che ne consenta l'identificazione per un periodo di tempo superiore a quello ragionevolmente ritenuto necessario da LV per il raggiungimento degli scopi per i quali sono state raccolte o elaborate o a quanto stabilito dalle leggi applicabili relative ai periodi di conservazione dei dati. Il periodo di conservazione dei vostri dati personali da noi raccolti è determinato per finalità di trattamento dei dati secondo i seguenti criteri:

  • Dati raccolti allo scopo di analizzare la vostra candidatura al Premio e rispondere a qualsiasi vostra domanda o richiesta durante la relativa edizione del Premio: i dati saranno conservati durante l'edizione del Premio e per un (1) anno dopo la proclamazione del vincitore, mentre i dati personali del vincitore saranno conservati per un periodo di tre (3) anni dopo l'assegnazione del Premio o per l'intera durata del potenziale rapporto commerciale tra Noi e il vincitore.
  • I dati raccolti con il vostro consenso per scopi di marketing saranno conservati per tre (3) anni dall'ultimo contatto.

Tuttavia, i vostri dati personali saranno archiviati per essere utilizzati in caso di contenzioso o controversia per il periodo di prescrizione applicabile alla relativa finalità. Se viene avviata un'azione giudiziaria, i dati personali possono essere conservati fino al termine di tale azione, compresi i potenziali periodi di appello, e saranno poi cancellati o archiviati come consentito dalla legge applicabile.

I vostri dati personali vengono successivamente resi anonimi o cancellati.

7. I VOSTRI DIRITTI

Potete richiedere l'accesso alle informazioni personali che conserviamo su di voi. In caso di richiesta di accesso, vi forniremo tutte le informazioni richieste per legge sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati trattati, sulle categorie di destinatari, sui termini di conservazione dei dati, ecc.

Potete inoltre ottenere una copia di qualsiasi informazione personale in nostro possesso nei nostri archivi in un formato compatibile e con una struttura che vi consenta di esercitare il diritto alla portabilità dei dati quando il trattamento è basato sul vostro consenso o sull'esecuzione di un accordo tra voi e noi.

Potete anche fornire istruzioni generali o specifiche sulle modalità di trattamento e di utilizzo dei vostri dati personali dopo la vostra morte.

Potete inoltre richiedere la correzione, la modifica e la cancellazione di qualsiasi informazione incompleta, obsoleta o inaccurata.

Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali (i) se i vostri dati personali non sono più necessari ai fini del trattamento dei dati, (ii) se avete ritirato il vostro consenso al trattamento dei dati basato esclusivamente su tale consenso, (iii) se vi siete opposti al trattamento dei dati, (iv) se il trattamento dei dati personali è illegale, (v) se i dati personali devono essere cancellati per ottemperare a un obbligo legale applicabile a LV.

È possibile richiedere la limitazione del trattamento (i) nel caso in cui venga contestata l'esattezza delle informazioni personali, per consentire a LV di verificare tale esattezza, (ii) se desiderate limitare le informazioni personali piuttosto che cancellarle, nonostante il trattamento sia illegale, (iii) se desiderate che LV conservi le informazioni personali perché ne ha bisogno per difendersi nel contesto di rivendicazioni legali (iv) se vi siete opposti al trattamento, ma LV effettua una verifica per controllare se ha motivi legittimi per tale trattamento che possono prevalere sui vostri diritti.

Avete inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente.

I dati di contatto del nostro responsabile della protezione dei dati sono personaldata@louisvuitton.com. Quando il trattamento dei vostri dati si basa sul vostro consenso (ad esempio quando accettate di ricevere materiale di comunicazione), potete revocare in qualsiasi momento il consenso precedentemente fornitoci, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul vostro consenso prima della revoca.

Quando le vostre informazioni sono trattate per perseguire i nostri legittimi interessi, potete opporvi a tale trattamento, se il nostro legittimo interesse può essere prevalente rispetto ai vostri interessi e alla vostra libertà.

Per esercitare tali diritti, vi preghiamo di contattarci all'indirizzo: personaldata@louisvuitton.com. Per rispondere alla vostra richiesta, potremmo chiedervi di fornirci una prova della vostra identità. Potremmo anche dovervi chiedere ulteriori informazioni o documenti di supporto. Risponderemo alla vostra richiesta nel più breve tempo possibile.

8. PROTEZIONE DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Garantiremo un livello adeguato di protezione dei dati personali e ci assicureremo che siano in atto misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali (compresa la formazione e l'addestramento del personale interessato) contro distruzione accidentale o illegale, perdita o alterazione accidentale, divulgazione o accesso non autorizzati e da tutte le altre forme illegali di trattamento.

Tuttavia, poiché internet non è completamente sicura, non possiamo garantire che le vostre informazioni personali memorizzate o inviate a noi siano completamente sicure. Vi invitiamo a prestare attenzione quando utilizzate internet per accedere al nostro Sito web.

9. BAMBINI

Il nostro Sito web non è rivolto ai bambini, e per candidarvi al Premio e fornirci i dati personali dovete aver raggiunto la maggiore età nel vostro paese di residenza. Non raccogliamo consapevolmente informazioni di identificazione personale da bambini senza l'autorizzazione di un genitore o di un tutore, a meno che non sia consentito dalla legge applicabile.

Se ci viene notificato (contattandoci come specificato in "Contatti") o veniamo a conoscenza che un minore ci ha fornito dati personali attraverso i nostri media o in altro modo, cancelleremo tali dati personali.

10. SITI DI TERZE PARTI

Possiamo collegarci a siti o servizi di terzi. Su di essi non esercitiamo alcun controllo, e sono regolati da una propria politica sulla privacy. La presente Informativa non si applica a tali siti di terzi. Vi consigliamo vivamente di controllare le informative sulla privacy di tutti i siti di terze parti che visitate, per scoprire come trattano i vostri dati personali.

11. MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA

La nostra Informativa sulla privacy può cambiare periodicamente per riflettere i cambiamenti nel nostro trattamento dei vostri dati personali e pubblicheremo una copia aggiornata sul Sito web. Vi preghiamo di controllare regolarmente questa pagina per assicurarvi di essere d'accordo con le eventuali modifiche. Vi informeremo di eventuali modifiche sostanziali come richiesto dalla legge.

12. CONTATTI

Se desiderate che aggiorniamo le informazioni in nostro possesso su di voi o le vostre preferenze, o se avete domande sulla protezione dei vostri dati personali, contattateci via e-mail all'indirizzo personaldata@louisvuitton.com.

In caso di reclamo sul modo in cui trattiamo i vostri dati, avete anche il diritto di contattare la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (autorità francese per la protezione dei dati, CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, Tel.: 01 53 73 22 22, www.cnil.fr.

Ultimo aggiornamento: novembre 2022.