Termini e condizioni
ARTICOLO 1 - SCOPO
Al fine di sostenere la creatività nel settore del lusso - moda e orologeria - La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, affiliata di Louis Vuitton Malletier S.A.S., lancia la seconda edizione del Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives (il "Premio").
Lo scopo del Premio è quello di onorare l'arte dell'orologeria in tutto il mondo e di promuovere il savoir-faire e la creatività degli orologiai indipendenti, fornendo loro assistenza per i loro progetti imprenditoriali. Dopo la selezione dei finalisti da parte di un Comitato di esperti composto da figure qualificate e riconosciute nel settore dell'orologeria, il Premio sarà assegnato a un candidato selezionato da una giuria designata dal comitato di esperti.
Gli obiettivi del Premio sono filantropici e artistici. Le candidature dei partecipanti sono esaminate da professionisti dell'orologeria, in particolare sulla base di criteri qualitativi di design ed estetica, creatività e arditezza, innovazione tecnica, dettagli e finiture, complessità e complicazioni. Per partecipare non è richiesta alcuna quota di iscrizione, né la partecipazione è soggetta ad alcun obbligo di acquisto.
ARTICOLO 2 - ORGANIZZATORE
Il Premio è organizzato da La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, società di diritto svizzero con sede legale in 11, Rue Alphonse Large, 1217 Meyrin, Svizzera, registrata con il numero CH-645-4097049-5 ("LFT" o l' "Organizzatore" ).
I presenti termini e condizioni di partecipazione (i "Termini e condizioni" ) sono disponibili sul sito web dedicato www.louisvuittonwatchprize.com (il "Sito web" ). Possono anche essere inviati gratuitamente a chiunque ne faccia richiesta all'Organizzatore.
I Termini e condizioni possono essere modificati o emendati di volta in volta dall'Organizzatore senza preavviso. L'Organizzatore informerà i Candidati di qualsiasi modifica dei Termini e condizioni pubblicando una nuova versione sul Sito web. Qualsiasi modifica ai Termini e condizioni sarà effettiva dal momento in cui sono pubblicati online sul Sito web. I Candidati che rifiutano le modifiche ai Termini e condizioni devono ritirare la propria candidatura.
ARTICOLO 3 - REQUISITI DI PARTECIPAZIONE
3.1 Considerazioni generali
La candidatura è aperta alle persone giuridiche che soddisfano i requisiti di cui al successivo articolo 3.2 (singolarmente, un "Candidato"). La candidatura deve riguardare un orologio o una struttura di orologeria (oggetto orologiero) con meccanismo a orologeria (non al quarzo) progettato e fabbricato da uno o più orologiai (singolarmente, un "Orologiaio" , e collettivamente gli "Orologiai" ). Inoltre, il Candidato può nominare un rappresentante pubblico, tra gli Orologiai o meno, che lo rappresenterà per tutta la durata del Premio.
Un Candidato può presentare una (1) sola candidatura.
3.2 Condizioni relative al Candidato
Una persona giuridica può presentare una candidatura al Premio se ha progettato e creato in modo indipendente un orologio o una struttura di orologeria con meccanismo a orologeria e non ha già presentato la propria creazione in una precedente edizione del premio. La creazione presentata deve essere un prodotto fisico.
Il Candidato dichiara di essere il proprietario di tutti i diritti di proprietà intellettuale legati alla creazione presentata.
Inoltre, il Candidato deve soddisfare tutti i criteri di seguito elencati:
3.3 Condizioni relative all'Orologiaio e alla creazione
Non vi è alcun requisito di nazionalità applicabile all'Orologiaio/agli Orologiai per la partecipazione al Premio. L'Orologiaio/gli Orologiai deve/devono essere maggiorenne/i nel Paese in cui opera il Candidato.
L'intelligenza artificiale può essere una fonte di ispirazione, ma ai Candidati è vietato:
- utilizzare e/o inserire in qualsiasi strumento basato sull'intelligenza artificiale, o nella creazione del Candidato, qualsiasi diritto di terzi e/o personalità pubbliche;
- utilizzare e/o inserire in qualsiasi strumento basato sull'intelligenza artificiale o nella creazione del Candidato dati o informazioni personali, anche se disponibili pubblicamente o pseudonimizzati.
L'intelligenza artificiale non può essere utilizzata per creare l'orologio né per generare rendering grafici e visivi.
In questo contesto, la creazione deve:
- essere opera originale del Candidato e non violare i diritti di terzi (in particolare, ma non solo, i diritti di proprietà intellettuale);
- non comprendere contenuti che possano essere considerati offensivi, diffamatori o inappropriati;
- non appropriarsi né rappresentare in modo inaccurato o fare la caricatura di simboli culturali, pratiche, credenze religiose o comunità.
L'uso improprio e il materiale sospetto inviato saranno oggetto di indagine e potrebbero condurre alla squalifica del Candidato.
ARTICOLO 4 - PARTECIPAZIONE DEI CANDIDATI
Per partecipare al Premio, il Candidato deve creare un profilo e compilare il modulo di iscrizione disponibile sul Sito web. Inviando tutte le informazioni necessarie, il Candidato può presentare una sola domanda per edizione. I vincitori di un'edizione del Premio non possono candidarsi per l'edizione successiva.
ARTICOLO 5 - MODULI DI CANDIDATURA
Il modulo di candidatura è accessibile sul Sito web e richiede le seguenti informazioni:
- copie di articoli di stampa sul Candidato e/o sull'Orologiaio (o sugli Orologiai), se del caso;
Tutti gli elementi elencati nei punti da (i) a (vi) saranno resi pubblici se il Candidato viene selezionato come Semifinalista, Finalista o Vincitore (di seguito indicati come i "Contenuti pubblici").
Il modulo di candidatura deve essere compilato e inoltrato direttamente sul Sito web entro e non oltre il 15 aprile 2025 (23:59 ora di Parigi). All’atto dell’invio della candidatura, il Candidato deve leggere e accettare i Termini e condizioni.
Una volta completata la candidatura, l'Organizzatore invierà al Candidato una conferma di ricezione all'indirizzo e-mail indicato nel modulo di candidatura.
ARTICOLO 6 - ESAME E SELEZIONE DELLE CANDIDATURE DA PARTE DELL'ORGANIZZATORE
L'Organizzatore esaminerà le candidature sulla base dei presenti Termini e condizioni e ne valuterà l'ammissibilità e la completezza. Qualsiasi candidatura incompleta e/o non conforme ai presenti Termini e condizioni e/o presentata in ritardo e/o contenente informazioni false o fuorvianti, sarà considerata nulla, senza che l'Organizzatore abbia l'obbligo di informare il Candidato interessato né di specificare i motivi della sua decisione, e senza che quest'ultimo abbia diritto ad alcun indennizzo. La presente norma si applica in qualsiasi fase del processo del Premio.
Tra le candidature ammesse, l'Organizzatore stilerà una rosa di venti (20) candidature (singolarmente, un "Semifinalista", e collettivamente, i "Semifinalisti" ), basandosi in particolare sui seguenti criteri qualitativi: design ed estetica, creatività e arditezza, innovazione tecnica, dettagli e finiture, complessità e complicazioni del segnatempo e/o della struttura di orologeria presentata dai Candidati. L'elenco dei Candidati selezionati, compresi i nomi e la foto dell'Orologiaio o degli Orologiai (e, se del caso, del rappresentante pubblico), nonché la foto dell'orologio o della struttura di orologeria, può essere reso pubblico, cosa che il Candidato accetta. Il Candidato dichiara e garantisce inoltre di aver ottenuto tutti i relativi consensi dal proprio Orologiaio, o dai propri Orologiai (e, se del caso, dal rappresentante pubblico) pertinenti allo stesso. Qualora l'Organizzatore ritenga che alcune candidature presentino lo stesso livello qualitativo, un team composto da membri esperti dell'Organizzatore potrà scegliere i Semifinalisti tra i Candidati a pari merito sulla base dei criteri qualitativi sopra menzionati.
La partecipazione dei Semifinalisti alle fasi successive del processo di assegnazione del Premio è soggetta alle seguenti condizioni: ciascun Semifinalista e i suoi Orologiai (ognuno singolarmente) dovranno sottoscrivere una dichiarazione giurata fornita dall'Organizzatore, i cui termini saranno coerenti con i modelli allegati come Appendice 1 e Appendice 1-bis ai presenti Termini e condizioni, e dovranno rispettare gli impegni e le garanzie ivi previsti.
L'Organizzatore invierà la dichiarazione giurata da firmare a ciascun Semifinalista, all'indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione sul Sito web. Ciascun Semifinalista dovrà restituire tale dichiarazione giurata entro un termine di dieci (10) giorni di calendario dalla data di ricezione; in caso contrario, l'Organizzatore potrà decidere, a sua esclusiva discrezione, di escludere il Semifinalista in questione, senza che quest'ultimo abbia diritto ad alcun risarcimento o indennizzo. L'Organizzatore sarà quindi libero di scegliere un altro Semifinalista dalla rosa dei Candidati selezionati. In tal caso, il nuovo Semifinalista dovrà presentare una dichiarazione giurata firmata entro i termini stabiliti dall'Organizzatore.
ARTICOLO 7 - SELEZIONE DEI FINALISTI DA PARTE DEL COMITATO DI ESPERTI
Le candidature selezionate saranno sottoposte a un comitato composto da personalità qualificate e riconosciute del settore dell'orologeria, selezionate dall'Organizzatore (il "Comitato di esperti").
L'Organizzatore potrà decidere di allestire la presentazione delle creazioni dei Candidati selezionati in uno show room. In tal caso, i Candidati preselezionati sono tenuti a partecipare all'installazione delle loro creazioni nello show room e a dichiarare che tale impegno è stato accettato anche dal loro Orologiaio (e/o, a seconda dei casi, dal rappresentante pubblico). L'Organizzatore coprirà i costi ragionevoli, e preventivamente approvati, sostenuti dai Semifinalisti per il trasporto e l'alloggio relativamente allo show room, nonché i costi associati al trasporto delle creazioni da presentare. Tali costi saranno rimborsati al momento della presentazione del corrispettivo o sostenuti direttamente dall'Organizzatore.
Tutti i costi relativi ad assicurazioni personali, servizi aeroportuali, eccedenze bagaglio, spese per i visti e tutte le altre spese personali (lavanderia, telefono, bevande, servizio in camera, mance, ecc.) saranno sostenute dai Candidati. I candidati sono inoltre responsabili dell'espletamento di tutte le procedure amministrative e sanitarie (in particolare delle formalità doganali) eventualmente necessarie per il soggiorno in Francia o in un altro luogo in cui potrebbe svolgersi l'audizione.
Sulla base della candidatura di partecipazione e dell'eventuale presentazione in show room, i membri del Comitato di esperti valuteranno ciascun Semifinalista, in particolare in base ai seguenti criteri qualitativi: design, estetica, creatività e arditezza, innovazione tecnica, dettagli e finiture, complessità e complicazioni della creazione e/o della struttura di orologeria presentata nella domanda. Il voto attribuito dal Comitato di esperti rappresenterà il 100% del voto finale dei Candidati.
I cinque (5) Candidati che riceveranno il voto più alto si qualificheranno come Finalisti (singolarmente un "Finalista" e, congiuntamente, i "Finalisti").
La decisione del Comitato di esperti è definitiva. I voti dei suoi membri sono riservati. In caso di controversia sui risultati delle votazioni, o in caso di parità, il team composto da membri esperti dell'Organizzatore potrà selezionare i Finalisti in base ai criteri qualitativi di cui sopra.
ARTICOLO 8 - INFORMAZIONI COMPLEMENTARI SUI FINALISTI
La partecipazione del Finalista alle fasi successive del processo del Premio è subordinata alla fornitura da parte del Finalista di tutti gli ulteriori documenti, elementi e informazioni necessari a sostegno della sua candidatura, ritenuti necessari dall'Organizzatore.
A tal fine, l'Organizzatore invierà a ciascun Finalista, all'indirizzo e-mail indicato al momento della registrazione sul Sito web, l'elenco di tali documenti, elementi e informazioni da fornire, se del caso.
Ciascun Finalista dovrà fornire queste informazioni entro dieci (10) giorni di calendario dalla di ricezione; in caso contrario l'Organizzatore potrà, a sua esclusiva discrezione, decidere di escludere il Finalista inadempiente, senza alcun risarcimento o indennizzo. L'Organizzatore sarà quindi libero di nominare come nuovo Finalista tra gli altri Semifinalisti. In tal caso, il nuovo Finalista dovrà presentare i documenti, gli elementi e le informazioni di supporto necessari, se del caso, entro i termini comunicati dall'Organizzatore.
L'elenco dei Finalisti, compresi i nomi e l'immagine dell'Orologiaio o degli Orologiai (e, se del caso, del rappresentante pubblico), nonché l'immagine dell'orologio o della struttura di orologeria, potranno essere resi pubblici in un comunicato stampa rilasciato dall'Organizzatore, che sarà reso disponibile sul Sito web e/o sul sito web aziendale di Louis Vuitton, e/o con qualsiasi altro mezzo stabilito dall'Organizzatore, cosa che il Candidato accetta. Il Candidato dichiara e garantisce inoltre di aver ottenuto tutti i consensi del proprio Orologiaio, o dei propri Orologiai (e, se del caso, del rappresentante pubblico) in merito a quanto sopra.
ARTICOLO 9 - SELEZIONE FINALE DA PARTE DELLA GIURIA
Una volta completate e approvate dall'Organizzatore, le candidature dei Finalisti saranno sottoposte a una Giuria composta da cinque (5) membri nominati dal Comitato di esperti (la "Giuria" ). Un Presidente della Giuria sarà nominato dall'Organizzatore tra i membri della Giuria.
I membri della Giuria selezioneranno il Vincitore del Premio tra i Finalisti sulla base, in particolare, dei seguenti criteri qualitativi: design, estetica, creatività e arditezza, innovazione tecnica, dettagli e finiture, complessità e complicazioni della creazione e/o della struttura di orologeria presentata nella domanda di partecipazione al Premio.
Il Vincitore del Premio è qui di seguito indicato come il “Vincitore”.
Prima di prendere una decisione, la Giuria può sottoporre a un colloquio ogni Finalista in Francia o in qualsiasi altro luogo stabilito dall'Organizzatore.
Se il colloquio non si svolge nella città in cui si trova un Finalista, l'Organizzatore coprirà i costi ragionevoli, e preventivamente approvati, sostenuti dai Finalisti per il trasporto e l'alloggio, nonché i costi associati al trasporto delle creazioni da presentare. Tali costi saranno rimborsati al momento della presentazione dei relativi giustificativi o saranno sostenuti direttamente dall'Organizzatore.
Ogni Finalista sarà rappresentato dal suo rappresentante pubblico, che potrà essere accompagnato dall'Orologiaio del Candidato, previa approvazione dell'Organizzatore.
Tutti i costi relativi all'assicurazione personale, ai servizi aeroportuali, alle spese per il bagaglio in eccesso, ai visti e a tutte le altre spese personali (lavanderia, telefono, bevande, servizio in camera, mance, ecc.) dei Finalisti e/o dei rispettivi rappresentanti sono a carico dei Finalisti. I Finalisti sono inoltre responsabili dell'espletamento di tutte le procedure amministrative e sanitarie (in particolare delle formalità doganali) necessarie, se del caso, per il soggiorno dei loro rappresentanti in Francia o in qualsiasi altro luogo in cui potrebbe svolgersi l'audizione.
Il Vincitore sarà scelto a maggioranza assoluta dei voti della Giuria. Ogni membro della Giuria designer un vincitore tra i cinque Finalisti. Ogni membro dispone di un voto, mentre il voto del Presidente della Giuria Ë preponderante.
La decisione della Giuria è definitiva. Non è ammesso alcun ricorso. Le deliberazioni della Giuria e il voto dei suoi membri rimarranno riservati.
La Giuria non è tenuta a selezionare un Vincitore se la qualità delle candidature non è ritenuta conforme ai criteri qualitativi pertinenti.
ARTICOLO 10 - ANNUNCIO DEL NOME DEL VINCITORE E CONSEGNA DEL LOUIS VUITTON WATCH PRIZE FOR INDEPENDENT CREATIVES.
Il nome del Vincitore sarà reso pubblico in un comunicato stampa rilasciato dall'Organizzatore e disponibile sul Sito web e/o sul sito web aziendale e sui social media di Louis Vuitton e/o con qualsiasi altro mezzo stabilito dall'Organizzatore. In tale contesto, il nome, l'immagine e le informazioni generali del suo o dei suoi Orologiai (e, se del caso, del suo rappresentante pubblico), nonché l'immagine e le informazioni generali del suo orologio o della sua struttura di orologeria, cosa che il Candidato accetta. Il Candidato dichiara e garantisce inoltre di aver ottenuto tutti i consensi del proprio Orologiaio, o dei propri Orologiai (e, se del caso, del rappresentante pubblico) in merito a cui.
L'Organizzatore si riserva il diritto di informare personalmente il Vincitore, a condizione che quest'ultimo si impegni a mantenere riservate tali informazioni fino all'annuncio pubblico ufficiale da parte dell'Organizzatore.
A discrezione dell’Organizzatore, il Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives potrà essere consegnato al Vincitore nel corso di una cerimonia pubblica allestita dall'Organizzatore stesso, durante la quale potrà essere presentata la creazione del Vincitore. Il Vincitore può essere tenuto a partecipare alla cerimonia.
ARTICOLO 11 - IL LOUIS VUITTON WATCH PRIZE FOR INDEPENDENT CREATIVES
Il Vincitore riceverà assistenza da parte di La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA per sostenere e sviluppare il suo lavoro creativo, sotto forma di un supporto personalizzato, sia tecnico che finanziario, per un periodo di dodici (12) mesi dalla consegna del Premio.
Tale assistenza consiste nelle seguenti iniziative:
- un supporto individuale (comunicazione, consulenza in materia di protezione della proprietà intellettuale, nonché consulenza in materia di marketing, strategia industriale e gestione finanziaria di un marchio) con i rappresentanti di La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA per un periodo di dodici (12) mesi a partire dall'annuncio ufficiale del Vincitore.
ARTICOLO 12 - CALENDARIO
Il calendario previsto per l'edizione 2025-2026 del Premio è il seguente:
- Presentazione delle candidature sul Sito web entro il 15 aprile 2025 (23:59 ora di Parigi);
- Selezione dei Candidati Semifinalisti da parte dell'Organizzatore nel luglio 2025;
- Selezione dei Finalisti da parte del Comitato di esperti nel novembre 2025;
- Annuncio da parte dell'Organizzatore del Vincitore selezionato dalla Giuria e assegnazione del Premio all’inizio del 2026.
Queste date sono indicative. Possono essere modificate a discrezione dell'Organizzatore se le circostanze lo richiedono. L'Organizzatore potrà inoltre ridurre, sospendere, rinviare, modificare o annullare l'organizzazione del Premio, senza che cui comporti alcuna responsabilità e senza che ne derivino danni o mancate opportunità per i Candidati, in qualsiasi fase del concorso, compresi i colloqui e la selezione dei Semifinalisti, dei Finalisti e del Vincitore.
ARTICOLO 13 - PROPRIETÀ INTELLETTUALE
Il Candidato accetta espressamente che la creazione presentata nell'ambito della candidatura al Premio sia parte integrante dei Contenuti pubblici. I Contenuti pubblici possono essere utilizzati dall'Organizzatore ai fini della presentazione, dell'annuncio e della promozione del Premio, dei Candidati (e, a seconda dei casi, dei rispettivi Orologiai e del rispettivo rappresentante pubblico) e delle loro creazioni; anche ai fini della comunicazione aziendale di Louis Vuitton Malletier S.A.S. e di La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA.
Fatte salve le disposizioni relative alla divulgazione al pubblico e ai Contenuti pubblici, l'Organizzatore non pubblicherà sul Sito web altri Contenuti ("Contenuti privati"); questi ultimi saranno utilizzati dall'Organizzatore, dal Comitato di esperti e dalla Giuria solo ai fini della valutazione delle candidature.
I Contenuti pubblici e i Contenuti privati sono indicati congiuntamente come "Contenuti".
Nel contesto di cui sopra, e come dettagliato di seguito, per i Contenuti privati e i Contenuti pubblici rispettivamente, i Candidati concedono all'Organizzatore una licenza perpetua, irrevocabile e non esclusiva su tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi ai Contenuti, in particolare includendo, ma senza che l'elenco sia esaustivo, i diritti d'autore, i diritti di design registrati e non registrati, i diritti di marchio registrati e non registrati, i diritti di brevetto concessi dalle disposizioni di legge o dalle disposizioni normative di tutti i Paesi, nonché da qualsiasi convenzione internazionale attuale o futura.
Questa licenza è concessa in tutto il mondo, a titolo gratuito, e per tutta la durata dei diritti di proprietà intellettuale secondo la legislazione di ogni Paese, comprese le eventuali estensioni di tali diritti.
In base a tale licenza, l'Organizzatore è autorizzato a utilizzare:
- tutti o parte dei Contenuti privati, con qualsiasi mezzo e tutte le volte che l'Organizzatore lo ritenga necessario, per essere utilizzati dall'Organizzatore, dal Comitato di esperti e dalla Giuria ai fini della valutazione delle candidature.
L'Organizzatore è quindi autorizzato - ma solo nel rigoroso rispetto delle finalità sopra indicate:
- a riprodurre o far riprodurre in tutto o in parte i Contenuti; in modo temporaneo o permanente, associati o meno ad altri elementi di proprietà intellettuale di qualsiasi tipo, dello stesso tipo o di tipo diverso (diritti di adattamento inclusi); utilizzando tutti i metodi, in particolare la stampa, il disegno, l’incisione, la litografia, la fotografia, la modellatura e/o tutti i mezzi analogici simili, e su qualsiasi supporto esistente e futuro, in particolare cartacei, tessili, magnetici, in pelle o supporti digitali e/o supporti analogici; e, se pertinente, associati a tutte le misure di protezione tecnica e/o al certificato NFT (token non fungibili);
- a mostrare, o far mostrare, i Contenuti, associati o meno ad altri elementi di proprietà intellettuale di qualsiasi tipo; dello stesso tipo o di tipo diverso, nella loro interezza o tramite estratti, presentandoli o annunciandoli al pubblico; e utilizzando qualsiasi metodo di pubblicazione, diffusione o radiodiffusione, conosciuto o sconosciuto; in particolare qualsiasi rete di comunicazione elettronica, come trasmissioni televisive, presentazioni o proiezioni pubbliche, affissioni, mostre, film, registrazioni numeriche o su nastro, dischi multimediali, Internet (Intranet e social network inclusi), qualsiasi applicazione digitale e il metaverso.
- a (far) adattare, trasformare, sistemare, modificare, aggiungere, sottrarre o tradurre gli elementi di proprietà intellettuale, come l'Organizzatore ritiene necessario, per l'utilizzo totale o parziale dei Contenuti.
Ai fini del Premio, tutti i Candidati dichiarano e garantiscono all'Organizzatore:
- di essere in possesso di tutti i diritti di proprietà intellettuale e delle autorizzazioni relative ai Contenuti, comprese le creazioni, che consentono loro di partecipare al Premio, di caricare i Contenuti sul Sito web e di concedere la suddetta licenza; e che, se del caso, sono stati autorizzati, da chiunque abbia contribuito alla creazione dei Contenuti, a caricarli o a concedere tale licenza;
- che i Contenuti, comprese le creazioni, non violano i diritti di terzi e che non sono oggetto di alcuna rivendicazione o azione di violazione, invalidità, revoca o recupero. I Candidati dovranno pertanto manlevare e tenere indenne l'Organizzatore e/o Louis Vuitton Malletier e/o una qualsiasi delle sue società affiliate, da qualsiasi reclamo, richiesta, causa di azione, sentenza, danno verificabile, perdita, costo e spesa (inclusi, senza limitazioni, ragionevoli onorari di avvocati e costi di contenzioso) derivanti da qualsiasi reclamo di terzi in relazione alla violazione dei diritti di proprietà intellettuale di terzi; e
- di essere debitamente autorizzati dai loro Orologiai a utilizzare e ad autorizzare l'uso dei loro diritti di proprietà intellettuale (e, più in generale, dei Contenuti), se tali diritti non sono stati ceduti al Candidato.
I Candidati dichiarano e garantiscono che Louis Vuitton Malletier e La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA possono utilizzare liberamente e tranquillamente i Contenuti pubblici e i Contenuti privati per gli scopi sopra definiti rispettivamente per i Contenuti pubblici e per i Contenuti privati.
ARTICOLO 14 - DIRITTI DELLA PERSONALITÀ
I Contenuti presentati dai Candidati con le loro domande di partecipazione al Premio possono essere protetti da diritti della personalità (come, ad esempio, le immagini dei Candidati e degli Orologiai dei Candidati e/o i modelli nelle fotografie che mostrano i progetti di un Candidato), di seguito denominati "Caratteristiche della personalità".
Il Candidato concede a Louis Vuitton Malletier e a La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA l'autorizzazione irrevocabile e non esclusiva a utilizzare, riprodurre, rappresentare e promuovere liberamente, in tutto o in parte, le Caratteristiche della personalità
- che fanno parte dei Contenuti pubblici, con qualsiasi mezzo e tutte le volte che l'Organizzatore lo ritenga necessario, ai fini della presentazione, dell'annuncio e della promozione del Premio, dei Candidati (e, a seconda dei casi, dei loro Orologiai e/o del loro rappresentante pubblico) e delle loro creazioni; cui include le comunicazioni aziendali di Louis Vuitton Malletier e La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA;
- che fanno parte dei Contenuti privati, con qualsiasi mezzo e tutte le volte che l'Organizzatore lo ritenga necessario, per essere utilizzati dall'Organizzatore, dal Comitato di esperti e dalla Giuria ai fini della valutazione delle candidature.
Questa autorizzazione Ë concessa gratuitamente, in tutto il mondo, per un periodo di quindici (15) anni.
Questa autorizzazione si applica a tutti i diritti relativi alle Caratteristiche della personalità che possono essere riconosciuti dalle disposizioni di legge o dai regolamenti di tutti i Paesi, così come dalle convenzioni internazionali attuali o future.
I Candidati dichiarano di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie, nell'ambito della presente iscrizione al Premio, per concedere a Louis Vuitton Malletier e a La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA l'autorizzazione di cui sopra, e per utilizzare le Caratteristiche della personalità relative a tutti i terzi i cui nomi o cognomi e/o le cui immagini sono stati inviati dai Candidati all'Organizzatore, comprese, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le autorizzazioni necessarie per i diritti di utilizzo delle immagini dell'Orologiaio (o degli Orologiai) o dei modelli che indossano le creazioni dei Candidati.
I Candidati dichiarano e garantiscono che Louis Vuitton Malletier e La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA possono utilizzare liberamente e tranquillamente le Caratteristiche della personalità per gli scopi sopra definiti, rispettivamente per le Caratteristiche della personalità incluse nei Contenuti pubblici e nei Contenuti privati.
Disposizioni applicabili ai Finalisti
I Candidati riconoscono e accettano che, qualora siano selezionati come Finalisti o Vincitori, l'autorizzazione di cui sopra si applicherà anche a tutte le fotografie, le immagini o le sequenze di immagini animate (video) che ritraggono i loro Orologiai e/o, a seconda dei casi, il loro rappresentante pubblico (e che sono quindi incluse tra le Caratteristiche della personalità) che possono essere scattate e registrate durante qualsiasi evento di presentazione, annuncio o promozione del Premio, in particolare nell'ambito della produzione di qualsiasi annuncio visivo o audiovisivo in relazione alla presentazione pubblica dei Finalisti e/o dei Vincitori.
ARTICOLO 15 - INDIPENDENZA DEI CANDIDATI E CONFLITTO DI INTERESSI
L'Organizzatore non interferirà in alcun modo con le decisioni creative dei Candidati, dei Finalisti o dei Vincitori, né con nel modo in cui verrà strutturato il loro lavoro né nella gestione delle loro attività; nessun diritto sui Contenuti sarà trasferito a Louis Vuitton Malletier o a La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, fatte salve le disposizioni degli articoli 13 e 14 di cui sopra. Tra l'Organizzatore e i Candidati, i Semifinalisti, i Finalisti, il Vincitore e/o i rispettivi Orologiai non potrà essere instaurato alcun tipo di rapporto di lavoro dipendente.
In nessun caso e in nessun modo i Candidati, i Semifinalisti, i Finalisti o il Vincitore potranno essere considerati agenti o collaboratori dell'Organizzatore, di Louis Vuitton Malletier o di una qualsiasi delle loro affiliate.
La partecipazione al Premio non conferisce ai Candidati, ai Semifinalisti, ai Finalisti o al Vincitore del Premio alcuna autorità, titolo o diritto di presentarsi come rappresentanti dell'Organizzatore, di Louis Vuitton Malletier o di qualsiasi società affiliata, o di agire in qualsiasi modo in nome o per conto dell'Organizzatore, di Louis Vuitton Malletier e/o di qualsiasi società affiliata.
Il Candidato si impegna a non tenere alcun comportamento (e si impegna a far sì che il proprio Orologiaio e/o, a seconda dei casi, il proprio rappresentante pubblico non tenga alcun comportamento) né a rilasciare alcuna dichiarazione, che possano ragionevolmente essere ritenuti direttamente o indirettamente lesivi del Premio e/o dei Candidati e/o dell'immagine, del prestigio o della reputazione dell'Organizzatore, di Louis Vuitton Malletier e/o di una qualsiasi delle loro società affiliate (compresi i rispettivi marchi, prodotti, amministratori e azionisti).
L'Organizzatore si riserva il diritto di escludere un Candidato o un Finalista, o il Vincitore, nel caso in cui non vengano rispettati i presenti Termini e condizioni, o le Condizioni d'uso del Sito web; o in caso di comportamenti che possano danneggiare il nome e la reputazione dell'Organizzatore, di Louis Vuitton Malletier e/o di una qualsiasi delle loro società affiliate (compresi i rispettivi marchi, prodotti, amministratori e azionisti).
ARTICOLO 16 - RESPONSABILITÀ
L'Organizzatore non incorre in alcuna responsabilità nel caso in cui cause di forza maggiore, o circostanze impreviste e contrarie alla sua volontà, pregiudichino l'organizzazione e la gestione del Premio.
L'Organizzatore non potrà essere ritenuto responsabile di eventuali furti, infortuni o danni, diretti o indiretti, di qualsiasi natura, che i Semifinalisti e i Finalisti potrebbero subire durante i loro viaggi e soggiorni ai fini dell'audizione, in particolare per quanto riguarda le creazioni da presentare alla Giuria.
Il Vincitore si impegna a pagare tutte le imposte, le tasse, i contributi sociali o qualsiasi altro eventuale onere di qualsiasi tipo che potrebbero essere da lui dovuti in base alle leggi applicabili in conseguenza della concessione del Premio. L'Organizzatore sarà tenuto indenne da qualsiasi responsabilità al riguardo. Nel caso in cui il pagamento del Premio comporti l'applicazione di una ritenuta fiscale, l'importo di tale ritenuta sarà dedotto dal premio di centocinquantamila (150.000) euro (o l'equivalente in una valuta concordata tra l'Organizzatore e il Vincitore).
Ogni Candidato si assume la responsabilità di rispettare tutti gli impegni qui previsti a nome dei suoi Orologiai e, pi˘ in generale, di tutti i suoi agenti, rappresentanti o dipendenti.
ARTICOLO 17 - CLAUSOLA DI ESCLUSIONE
Se una delle clausole dei presenti Termini e condizioni è dichiarata nulla o inapplicabile, in tutto o in parte, in virtù di qualsiasi disposizione di legge applicabile, tale clausola sarà considerata nulla, e tale nullità o inapplicabilità non pregiudicherà le altre clausole del presente documento.
ARTICOLO 18 - LINGUE
La domanda di partecipazione deve essere compilata preferibilmente in inglese, ma può essere compilata anche in qualsiasi lingua disponibile sul Sito web. L'Organizzatore si occuperà della traduzione necessaria per l'esame delle domande.
In caso di incongruenza tra la versione inglese dei Termini e condizioni e le altre traduzioni disponibili, prevarrà la versione inglese.
ARTICOLO 19 - LEGGE APPLICABILE E RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE
I presenti Termini e condizioni sono soggetti alle leggi della Svizzera, Cantone di Ginevra.
La partecipazione al Premio implica l'accettazione dei presenti Termini e condizioni senza alcuna riserva o restrizione.
Qualsiasi controversia tra l'Organizzatore e un Candidato in relazione al Premio sarà, in assenza di qualsiasi possibilità di composizione amichevole tra tutte le Parti interessate, sottoposta alla giurisdizione esclusiva dei tribunali competenti di Ginevra, Svizzera, con riserva di ricorso alla Corte Suprema svizzera di Losanna.
**
APPENDICE 1
Modello di dichiarazione giurata da firmare da parte di ciascun Semifinalista - CANDIDATO
Io sottoscritto/a ……....;
agendo nella mia qualità di ….....
- confermo la mia volontà di candidarmi all'edizione 2025-2026 del Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives (il "Premio") organizzato da La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, società costituita in Svizzera, con sede legale in 11, Rue Alphonse Large, 1217 Meyrin, Svizzera, registrata con il numero CHE-111.650.616 ("LFT" o l'"Organizzatore" );
- confermo di essere a conoscenza e di avere accettato i termini e le condizioni di partecipazione al Premio così come appaiono nei Termini e condizioni del Premio sul sito www.louisvuittonwatchprize.com (il "Sito web");
- comprendo e accetto che i miei dati personali sono stati e saranno trattati ai fini della candidatura al Premio, in conformità con l'Informativa sulla privacy disponibile sul sito www.louisvuittonwatchprize.com;
- mi impegno, in ogni circostanza, a rispettare il nome e la reputazione di La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, Louis Vuitton Malletier e/o delle loro affiliate, nonché dei loro direttori, amministratori o dipendenti, e di evitare qualsiasi atto che possa danneggiarli;
- certifico che tutte le informazioni fornite nella mia domanda sono aggiornate e precise;
- certifico e attesto che nessuno dei Contenuti, come definiti dai Termini e condizioni del Premio, lede i diritti di terzi, compresi, senza limitazioni, i diritti di proprietà intellettuale e i diritti della personalità;
- certifico e attesto di essere in possesso di tutti i diritti di proprietà intellettuale su tali Contenuti, o di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie per concedere una licenza su e/o assegnare tali Contenuti, ai sensi dei Termini e condizioni del Premio;
- concedo a Louis Vuitton Malletier S.A.S. e a La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA una licenza su tutti i diritti di proprietà intellettuale dei Contenuti, alle condizioni di cui all'articolo 13 dei Termini e condizioni del Premio;
Nel caso in cui mi venga assegnato il Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives:
- mi impegno a farmi rappresentare dal mio o dai miei Orologiai (e/o, se del caso, dal mio rappresentante pubblico) alla cerimonia che potrà essere allestita dall'Organizzatore per la consegna del Premio e, se richiesto dall'Organizzatore, a qualsiasi altro evento finalizzato alla presentazione, all'annuncio e alla promozione del Premio;
- mi impegno a dedicare il Premio finanziario di 150.000 euro, ricevuto nell'ambito del Premio, allo sviluppo dei miei progetti creativi di orologeria, e a tenere informato l'Organizzatore sull'utilizzo di tale Premio finanziario nell'ambito del sostegno personale ricevuto come parte del Premio;
- riconosco che se io (o, a seconda dei casi, il mio o i miei Orologiai e/o il mio rappresentante pubblico) non dovessi rispettare gli impegni contenuti nella presente certificazione e dichiarazione giurata, nonché i Termini e condizioni del Premio e le condizioni generali di utilizzo del Sito web, potrei essere privato del Premio senza alcun diritto di risarcimento.
Al fine di selezionare le candidature e preparare la documentazione necessaria per l'annuncio visivo e/o audiovisivo che accompagnerà la presentazione pubblica dei Finalisti e del Vincitore, l'Organizzatore potrà decidere di far produrre un servizio giornalistico audiovisivo e/o fotografico su di me e sul/i mio/miei Orologiaio/i, di cui La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA e/o Louis Vuitton Malletier S.A.S. deterranno i diritti.
A tal fine, e in conformità con i Termini e condizioni, in particolare quelli relativi ai diritti della personalità:
- autorizzo La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA e Louis Vuitton Malletier S.A.S., a titolo gratuito, a utilizzare, riprodurre, rappresentare e promuovere liberamente, in tutto il mondo e a sua esclusiva convenienza, con qualsiasi mezzo, in particolare sui suoi siti Internet, e su qualsiasi mezzo di comunicazione conosciuto o sconosciuto al momento (in particolare la cronaca audiovisiva e/o fotografica), qualsiasi informazione che mi riguardi o che riguardi i Contenuti pubblici, alle condizioni descritte nei Termini e condizioni del Premio;
- riconosco che La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA e Louis Vuitton Malletier S.A.S. deterranno tutti i diritti sulle opere audiovisive e fotografiche realizzate ai fini del Premio e potranno utilizzarle come riterranno necessario.
Inoltre:
- acconsento che i dati personali che mi riguardano possano essere raccolti e trattati da La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA secondo le disposizioni dell'Informativa sulla privacy disponibile sul sito www.louisvuittonwatchprize.com;
- acconsento espressamente che i dati personali che mi riguardano possano essere comunicati a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea in base alle disposizioni dell'Informativa sulla privacy;
- riconosco di essere stato informato dei diritti a mia disposizione in materia di informatizzazione, archivi e diritti, in particolare il diritto di accesso, rettifica e opposizione al trattamento delle informazioni che mi riguardano;
- mi assumo la responsabilità di rispettare gli impegni qui previsti.
A TUTTI GLI EFFETTI DI LEGGE.
Luogo..., data...
Firma del Candidato
APPENDICE 1-BIS
Modello di dichiarazione giurata da firmare da parte di ciascun Semifinalista- OROLOGIAIO
Io sottoscritto/a ………;
agendo nella mia qualità di ……...
- confermo di partecipare volontariamente all'edizione 2025-2026 del Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives (il "Premio") organizzato da La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, società costituita in Svizzera, con sede legale in 11, Rue Alphonse Large, 1217 Meyrin, Svizzera, registrata con il numero CHE-111.650.616 ( "LFT" o l'"Organizzatore" ) in qualità di Orologiaio di ……… (il "Candidato" );
- confermo di essere a conoscenza e di accettare i termini e le condizioni di partecipazione al Premio così come appaiono nei Termini e condizioni del Premio sul sito www.louisvuittonwatchprize.com (il "Sito web");
- comprendo e accetto che i miei dati personali saranno trattati ai fini della candidatura al Premio, in conformità con l'Informativa sulla privacy disponibile sul sito www.louisvuittonwatchprize.com;
- mi impegno, in ogni circostanza, a rispettare il nome e la reputazione di La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, Louis Vuitton Malletier S.A.S. e/o delle loro affiliate, nonché dei loro direttori, amministratori o dipendenti, e ad astenermi da qualsiasi atto che possa danneggiarli;
- certifico che tutte le informazioni fornite nella mia domanda sono aggiornate e precise;
- certifico e attesto che nessuno dei Contenuti, come definiti dai Termini e condizioni del Premio, lede i diritti di terzi, compresi, senza limitazioni, i diritti di proprietà intellettuale e i diritti della personalità;
- certifico e attesto di essere in possesso di tutti i diritti di proprietà intellettuale su tali Contenuti, o di aver ottenuto le autorizzazioni necessarie per concedere una licenza su tali Contenuti, ai sensi dei Termini e condizioni del Premio;
- concedo a Louis Vuitton Malletier e a La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA una licenza su tutti i diritti di proprietà intellettuale dei Contenuti, alle condizioni di cui all'articolo 13 dei Termini e condizioni del Premio;
- riconosco che potrei essere tenuto a presentare la mia candidatura in situ alla Giuria incaricata di selezionare il Vincitore, e fare in modo che il mio o i miei Orologiai (e/o, se del caso, il mio rappresentante pubblico) partecipino a tale presentazione;
- mi impegno a mantenere la massima riservatezza su qualsiasi informazione relativa all'Organizzatore, a La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA, a Louis Vuitton Malletier S.A.S. e/o alle loro rispettive affiliate, a cui potrei avere accesso partecipando al Premio.
Nel caso in cui il Candidato si aggiudichi il Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives:
- mi impegno a rappresentare il Candidato alla cerimonia che potrebbe essere allestita dall'Organizzatore per la presentazione del Premio e, se richiesto dall'Organizzatore, a qualsiasi altro evento che abbia lo scopo di presentare, annunciare e promuovere il Premio;
- riconosco che, in caso di mancato rispetto degli impegni contenuti nella presente dichiarazione giurata, nonché dei Termini e condizioni del Premio e delle condizioni generali di utilizzo del Sito web, il Candidato potrà essere privato del Premio senza alcun diritto di risarcimento.
Al fine di selezionare le candidature e preparare la documentazione necessaria per l'annuncio visivo e/o audiovisivo che accompagnerà la presentazione pubblica dei Finalisti e del Vincitore, l'Organizzatore potrà decidere di far produrre un servizio giornalistico audiovisivo e/o fotografico su di me, di cui La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA e/o Louis Vuitton Malletier S.A.S. deterranno i diritti.
A tal fine, e in conformità con i Termini e condizioni, in particolare quelli relativi ai diritti della personalità:
- autorizzo La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA e Louis Vuitton Malletier S.A.S., a titolo gratuito, a utilizzare, riprodurre, rappresentare e promuovere liberamente, in tutto il mondo e a sua esclusiva convenienza, con qualsiasi mezzo, in particolare sui suoi siti Internet, e su qualsiasi mezzo di comunicazione conosciuto o sconosciuto al momento (in particolare la cronaca audiovisiva e/o fotografica), qualsiasi informazione che mi riguardi o che riguardi i Contenuti pubblici, alle condizioni descritte nei Termini e condizioni del Premio;
- riconosco che La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA e Louis Vuitton Malletier S.A.S. deterranno tutti i diritti sulle opere audiovisive e fotografiche realizzate ai fini del Premio e potranno utilizzarle come riterranno necessario.
Inoltre:
- acconsento che i dati personali che mi riguardano possano essere raccolti e trattati da La Fabrique du Temps Louis Vuitton SA secondo le disposizioni dell'Informativa sulla privacy disponibile sul sito www.louisvuittonwatchprize.com;
- acconsento espressamente che i dati personali che mi riguardano possano essere comunicati a destinatari situati al di fuori dell'Unione Europea, in conformità alle disposizioni dell'Informativa sulla privacy;
- riconosco di essere stato informato dei diritti a mia disposizione in materia di informatizzazione, archivi e diritti, in particolare il diritto di accesso, rettifica e opposizione al trattamento delle informazioni che mi riguardano;
- mi assumo la responsabilità di rispettare gli impegni qui previsti.
A TUTTI GLI EFFETTI DI LEGGE.
Luogo..., data...
Firma dell'Orologiaio del Candidato
