a Política de Privacidade

O objetivo desta Política de Privacidade (“Política”) é descrever como a Louis Vuitton Malletier SAS, empresa francesa com sede em 2 rue du Pont Neuf, 75001, Paris, França (“LV”), e sua afiliada La Fabrique du Temps Louis Vuitton, empresa constituída na Suíça, com sede em 11 rue Alphonse Large, 1217, Meyrin, Suíça, (“LFT”) (coletivamente “LV”, “Nós”, “Nos”, “Nosso”, “Nossos”,“Nossa” ou “Nossas”), cada uma em sua qualidade de controladora de dados, processam informações pessoais de visitantes e usuários do site www.louisvuittonwatchprize.com (coletivamente denominados “Você”, “Seu”, “Seus”, “Sua”, “Suas”).

O site é usado pela LV para a organização do Louis Vuitton Watch Prize for Independent Creatives [Prêmio de Relojoaria para Criativos Independentes] (o “Prêmio”), cujo objetivo é promover a criação independente no setor da relojoaria. As regras do concurso que regem o Prêmio (“Termos e Condições do Prêmio”) estão disponíveis no Site.

1. QUE TIPO DE INFORMAÇÕES PESSOAIS COLETAMOS?

Informações pessoais ou Dados pessoais referem-se a qualquer informação ou conjunto de informações que possam identificar Você diretamente (por exemplo, seu nome, sobrenome, e-mail, endereço residencial, etc.) ou indiretamente (por exemplo, por meio de dados pseudonimizados, como um número de identificação exclusivo etc.). Também podem incluir identificadores exclusivos, como o endereço IP do seu computador.

Coletamos seus Dados pessoais da seguinte forma: (i) diretamente de Você quando Você usa nosso Site e se candidata ao Prêmio (preenchimento do formulário de inscrição, fornecimento de Seu artbook, etc.) e (ii) automaticamente quando Você acessa ou usa o Site (dados técnicos, endereço IP, informações de navegação etc.).

Quando Você se candidata para o Prêmio no Site, para os fins descritos nesta Política, a LV pode coletar as seguintes categorias de informações pessoais:

  1. Identificação pessoal e informações de contato (como nome, sobrenome, endereço, número de telefone, nacionalidade, endereço de e-mail);
  2. Informações demográficas, como gênero e data de nascimento;
  3. Sua imagem (fotos de Você ou do(a) designer/relojoeiro(a) da criação com a qual você se inscreve no Prêmio);
  4. Informações sobre Suas atividades profissionais (trajetória profissional, dados acadêmicos e de estudos, prêmios, cópias de comunicados de imprensa relacionados à Sua atividade profissional e às Suas criações);
  5. Informações sobre a Sua empresa (sede, marca registrada, número de funcionários, números de vendas do último ano fiscal encerrado, locais de fabricação, pontos de venda) e as criações relacionadas àquela com a qual Você se inscreve no Prêmio.
  6. Também podemos coletar informações publicadas em sites de terceiros ou plataformas de mídia social sobre a LV e o Prêmio, quando necessário, para os fins definidos neste documento.

Quando Você acessa e usa Nosso site, Nós coletamos automaticamente algumas informações técnicas (por exemplo, sistema operacional, tipo de navegador usado, se um proxy é usado, localização do dispositivo inferido de seu endereço IP que identifica seu computador) e Seu comportamento de navegação (tempo de acesso, páginas acessadas, link que permitiu que Você acessasse nosso Site).

Os Dados pessoais que são essenciais para que possamos cumprir as finalidades descritas acima serão identificados como obrigatórios nas várias páginas do Site. Se você não preencher esses campos obrigatórios, talvez não consiga se inscrever no Prêmio ou se beneficiar de qualquer Prêmio que possa ser concedido a Você.

Você declara, por meio deste, que só fornecerá informações pessoais relacionadas a Você como indivíduo; ou, no caso de fornecer informações pessoais relacionadas a alguém de sua organização (por exemplo, designer, relojoeiro(a) de Sua empresa), que você obteve todas as autorizações e consentimentos desse indivíduo para fornecer informações relacionadas a ele/ela como parte da inscrição.

2. COMO USAMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS?

Coletamos e usamos as informações descritas acima para os fins especificados no momento da coleta ou posteriormente para esta Política:

  1. para gerenciar suas solicitações em relação à Sua candidatura:
    1. para gerenciar Sua candidatura ao Prêmio;
    2. para responder às Suas perguntas ou pedidos;
    3. para Nos comunicarmos com Você sobre Sua inscrição e fornecer os resultados, incluindo, conforme o caso, para conceder o prêmio e, quando aplicável, convidar Você para nossas audições ou para a cerimônia do Prêmio.
  2. para fins de marketing: Nós podemos usar Suas informações para entrar em contato com Você, conforme Seu consentimento, para fornecer informações sobre futuras edições do Prêmio. Nós também podemos usar Suas informações para produzir materiais e eventos de comunicação internos e/ou institucionais da LV, conforme estabelecido nos Termos e Condições Gerais do Prêmio.
  3. para fins de segurança: podemos usar informações para proteger Nossa empresa, Nossos funcionários, Nossos associados e Nosso Site contra fraude, roubo ou qualquer irregularidade que possa afetar Nossa atividade, pois é de Nosso interesse legítimo garantir a segurança de Nossa atividade on-line e off-line.
  4. para fins de análise, podemos usar Suas informações para analisar a reputação eletrônica da LV ou de Nossos produtos e para medir a eficácia de nossas campanhas ou eventos on-line ou off-line, pois é de nosso interesse legítimo preservar a imagem da LV e otimizar nossas campanhas de marketing.
  5. outros fins: usamos informações para manter registros comerciais para fins legais, administrativos e de auditoria. Também usamos informações para atender aos requisitos legais, de seguro e de processamento.

3. COM QUEM COMPARTILHAMOS SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS?

Seus Dados são processados por Nós para os fins descritos acima e são acessíveis apenas ao pessoal da Louis Vuitton que precisa conhecê-los para desempenhar suas funções nos termos deste instrumento.

Não divulgamos nem compartilhamos com terceiros suas informações pessoais que coletamos, exceto:

  1. com prestadores de serviços e agentes que realizam serviços técnicos em Nosso nome: (por exemplo, com fornecedores que Nos ajudam a operar Nosso Site).
  2. Com especialistas do setor relojoeiro que farão parte dos especialistas e/ou do júri envolvido na seleção de semifinalistas, finalistas e vencedores do Prêmio;
  3. Com Nossas empresas controladoras e afiliadas dentro do Grupo de Empresas Louis Vuitton: apenas o pessoal autorizado com necessidade de conhecê-las tem acesso às informações para gerenciar a inscrição ao Prêmio, para auditoria interna ou fins administrativos;
  4. Com qualquer terceiro como parte de qualquer reestruturação ou reorganização da empresa (incluindo dissolução ou liquidação). Isso inclui se houver fusão total ou parcial de Nossos negócios ou se Nossos ativos forem transferidos, cedidos ou vendidos.
  5. Quando somos obrigados a fazê-lo com qualquer autoridade, tribunal ou outro terceiro, a fim de cumprir a lei aplicável, para responder a uma ordem judicial, ou mais geralmente para responder a qualquer pedido de uma autoridade competente, ou se tal divulgação é necessária para proteger e defender nossos direitos.

4. FERRAMENTAS DE RASTREAMENTO E USO DE COOKIES

Podemos coletar certas informações por meio de cookies, web beacons e outros meios automatizados. Um cookie é um arquivo de texto que é armazenado em uma área dedicada do disco rígido do seu dispositivo, por exemplo, quando você visita o serviço on-line, quando lê um e-mail ou durante a instalação ou o uso de um aplicativo móvel. Um cookie permite que seu remetente identifique o dispositivo no qual ele é armazenado durante o período de validade do consentimento, que se limita a 13 meses.

Que tipos de cookies usamos?

  1. Alguns cookies podem ser funcionais para coletar informações que Nos permitirão facilitar sua navegação, como preferências de idiomas ou memorizar o login, se houver.
  2. Outros cookies também coletam informações sobre Seu comportamento, coletando URLs de referência (de onde nossos visitantes vêm, em quais banners clicaram que os direcionaram para nosso Site), páginas acessadas, horários das visitas aos sites. Essas informações Nos permitirão aprimorar nosso site.
  3. Também usamos cookies para web analytics, para medir a atividade dos sites e determinar as áreas mais visitadas dos sites, melhorando assim a visibilidade de Nosso conteúdo.
  4. Nosso site pode conter cookies de terceiros (entregues por agências de publicidade, provedores de análise etc.), permitindo que eles coletem informações de navegação em seus Dispositivos, inclusive para medir a eficiência de nossas campanhas publicitárias em sites de terceiros. Os cookies de terceiros estão sujeitos às referidas políticas de privacidade de terceiros. Por meio deste, informamos Você sobre o propósito desses cookies e sobre como Você pode gerenciá-los, na medida em que Nós estejamos cientes disso.
  5. Podemos incluir em Nosso site a possibilidade de compartilhar conteúdo com terceiros ou informar outras pessoas que você navegou em nosso site. Esse é o caso, por exemplo, das funcionalidades “Curtir” e “Compartilhar” oferecidas pelas plataformas de redes sociais (Facebook, Twitter etc.) . As redes sociais que oferecem essas funcionalidades podem identificar Você, mesmo que Você não use essas funcionalidades em Nosso site. De fato, essas funcionalidades permitem que as plataformas de redes sociais acompanhem as informações sobre Sua navegação em Nosso site sempre que Sua conta de rede social estiver ativa ao navegar em Nosso site.

Não controlamos como essas plataformas coletam Seus dados pessoais enquanto você navega em Nosso site. Convidamos Você a ler as Políticas de privacidade dessas redes sociais para descobrir como elas usam as informações que coletam (inclusive para fins de publicidade) por meio desses botões. Essas Políticas de privacidade devem fornecer a Você informações sobre como gerenciar Suas preferências em Suas contas de redes sociais.

Aceitação e gestão de cookies

Exceto para cookies funcionais ou de segurança, o uso de cookies em um Dispositivo depende da escolha do usuário, que pode ser feita e modificada livremente e a qualquer momento.

Você pode gerenciar cookies no módulo de gestão de cookies disponível em nosso Site ou configurando seu navegador para aceitar ou rejeitar cookies em seu Dispositivo, globalmente ou cookie por cookie. Cada navegador tem seu próprio sistema de gestão de cookies, conforme descrito no menu “Ajuda” do seu navegador, onde você receberá todas as informações necessárias sobre como definir suas preferências. As configurações que você faz podem alterar sua capacidade de navegação na internet e, às vezes, podem alterar sua capacidade de acessar certos serviços que exigem o uso de cookies.

Esse também é o caso se nós ou um de nossos parceiros de negócios não pudermos mais reconhecer o tipo de navegador que seu Dispositivo usa, como idioma, configurações de exibição ou país/região de conexão. Não podemos ser responsabilizados pelo acesso minimizado aos nossos serviços como resultado de cookies que você excluiu ou rejeitou anteriormente.

Se Você compartilhar seu Dispositivo com outras pessoas e o Dispositivo operar vários navegadores, não podemos garantir que serviços e anúncios personalizados projetados para combinar com seu uso pessoal do Dispositivo (se tais serviços e anúncios personalizados estiverem disponíveis) corresponderão ao seu próprio uso e não ao de outra pessoa.

5. TRANSFERIR SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Podemos transferir suas informações pessoais para os prestadores de serviços que Nos ajudam a operar Nosso site (hospedagem, envio de e-mails). Alguns destinatários estão localizados em países/regiões terceiros que não fornecem o mesmo nível de proteção de dados que os países da UE/EEE nos quais você forneceu suas informações.

Quando Nós transferimos suas informações, Nós protegemos e fornecemos proteção adequada para a transferência de suas informações pessoais para destinatários nesses países/regiões, celebrando acordos de transferência de dados com base nas cláusulas-padrão da Comissão Europeia (conforme possam ser revisadas ou substituídas pela Comissão da UE ou complementadas por medidas adicionais, quando necessário) com esses destinatários de dados ou com quaisquer outros mecanismos de transferência válidos que possam estar disponíveis no futuro.

Você pode obter uma lista dos países/regiões terceiros relevantes e uma cópia dessas salvaguardas, mediante solicitação.

6. PERÍODO DE RETENÇÃO

Suas informações pessoais não serão mantidas em um formulário que permita que você seja identificado por mais tempo do que o razoavelmente considerado necessário pela LV para atingir os fins para os quais foram coletadas ou processadas ou conforme estabelecido nas leis aplicáveis relacionadas aos períodos de retenção de dados. O prazo de retenção de dados de Seus dados pessoais coletados por Nós é determinado para fins de processamento de dados de acordo com os seguintes critérios:

  • Dados recolhidos com a finalidade de analisar Sua candidatura ao Prêmio e responder a qualquer uma de Suas perguntas ou consultas durante a edição relevante do Prêmio: os dados serão armazenados durante a edição do Prêmio e por um (1) ano após o anúncio do(a) vencedor(a), e os dados pessoais do(a) Vencedor(a) serão retidos por um período de três (3) anos após o Prêmio ou por toda a duração da potencial relação comercial entre Nós e o(a) Vencedor(a).
  • Os dados coletados com o Seu consentimento para fins de marketing serão armazenados por três (3) anos desde o nosso último contato.

No entanto, Seus dados pessoais serão então arquivados para serem usados em caso de litígio ou disputa pelo prazo de prescrição aplicável à finalidade relacionada. Se uma ação judicial for iniciada, as informações pessoais podem ser armazenadas até o final de tal ação, incluindo quaisquer períodos potenciais para recurso, e serão excluídas ou arquivadas conforme permitido pela lei aplicável;

Seus dados pessoais são então anonimizados ou excluídos.

7. SEUS DIREITOS

Você pode solicitar acesso às informações pessoais que Nós mantemos sobre Você. Se Você solicitar tal acesso, Nós forneceremos a Você todas as informações exigidas por lei sobre os fins do processamento, as categorias de dados processados, as categorias de destinatários, o prazo de retenção de dados etc.).

Você também pode obter uma cópia de qualquer informação pessoal que Nós tenhamos sobre Você em nossos registros em um formato compatível e estrutura para permitir que Você exerça Seu direito à portabilidade de dados quando o processamento for baseado em Seu consentimento ou no cumprimento de um acordo entre Você e Nós.

Você também pode fornecer instruções gerais ou específicas sobre como Seus dados pessoais devem ser processados e podem ser usados após Sua morte.

Você também pode Nos pedir para corrigir, alterar, apagar qualquer informação que esteja incompleta, desatualizada ou imprecisa.

Você pode solicitar a exclusão de Suas informações pessoais (i) se suas informações pessoais não forem mais necessárias para a finalidade do processamento de dados, (ii) se você tiver retirado seu consentimento sobre o processamento de dados com base exclusivamente em tal consentimento, (iii) se você se opuser ao processamento de dados, (iv) se o processamento de informações pessoais for ilegal, (v) se as informações pessoais tiverem de ser apagadas para cumprir uma obrigação legal aplicável à LV.

Você pode solicitar a restrição do processamento (i) caso a precisão de suas informações pessoais seja contestada para permitir que a LV verifique tal precisão, (ii) se você desejar restringir suas informações pessoais em vez de excluí-las, apesar de o processamento ser ilegal, (iii) se você quiser que a LV mantenha suas informações pessoais porque precisa delas para sua defesa no contexto de reivindicações legais, (iv) se você tiver se oposto ao processamento, mas a LV tiver realizado uma verificação para averiguar se há motivos legítimos para tal processamento que podem anular seus próprios direitos.

Você também tem o direito de apresentar uma reclamação à autoridade de supervisão competente.

O e-mail de contato de nosso Responsável de Proteção de Dados é personaldata@louisvuitton.com. Quando Seu processamento de informações for baseado em Seu consentimento (por exemplo, quando você aceita receber materiais de comunicação), Você pode retirar qualquer consentimento que Você tenha Nos fornecido anteriormente a qualquer momento, sem afetar a legalidade do processamento com base em seu consentimento antes da retirada.

Quando Suas informações forem processadas para buscar nossos interesses legítimos, você pode se opor a esse processamento, se Nosso interesse legítimo puder ser anulado por seus interesses e sua liberdade.

Para exercer esses direitos, entre em contato conosco em personaldata@louisvuitton.com. Para responder ao seu pedido, podemos pedir que Você Nos forneça uma prova de sua identidade. Também podemos precisar solicitar informações adicionais ou documentos de apoio. Nós responderemos ao seu pedido assim que possível.

8. PROTEGER SUAS INFORMAÇÕES PESSOAIS

Forneceremos um nível adequado de proteção para os dados pessoais e garantiremos que medidas de segurança técnicas e organizacionais apropriadas estejam em vigor para proteger as informações pessoais (incluindo educação e treinamento de pessoal relevante) contra destruição acidental ou ilegal, perda ou alteração acidental, divulgação ou acesso não autorizados e contra todas as outras formas ilegais de processamento.

No entanto, uma vez que a internet não é completamente segura, Nós não podemos garantir que nenhuma das Suas informações pessoais armazenadas ou enviadas para Nós estará completamente segura. Recomendamos que Você tenha cuidado ao usar a internet para acessar Nosso site.

9. CRIANÇAS

Nosso Site não é direcionado a crianças e você deve ter atingido a maioridade em seu país de residência para se candidatar ao Prêmio e Nos fornecer suas informações pessoais para esse fim. Não coletamos intencionalmente informações de identificação pessoal de crianças sem a permissão de um dos pais ou responsável, a menos que seja permitido pela lei aplicável.

Se Nós formos notificados (entrando em contato conosco pelo “Fale conosco”) ou soubermos que um menor de idade nos enviou dados pessoais por meio de nossas plataformas de mídia ou de outra forma, excluiremos essas informações pessoais.

10. SITES DE TERCEIROS

Podemos linkar a sites ou serviços de terceiros. Lembrando que não os controlamos e que eles são regidos por suas próprias políticas de privacidade. Esta Política não se aplica a esses sites de terceiros. Aconselhamos Você fortemente a verificar as políticas de privacidade de todos os sites de terceiros que visitam para saber como eles tratam as suas informações pessoais.

11. ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA

Nossa Política pode mudar de tempos em tempos para refletir mudanças em Nosso processamento de Suas informações pessoais e, quando isso acontecer, Nós publicaremos uma cópia atualizada no Site. Consulte regularmente esta página para ver se concorda com as alterações. Nós notificaremos Você sobre quaisquer alterações materiais, conforme exigido por lei.

12. CONTATE-NOS

Se você quiser que atualizemos as informações que temos sobre Você ou suas preferências, ou se você tiver alguma dúvida sobre a proteção de suas informações pessoais, entre em contato conosco por e-mail em personaldata@louisvuitton.com.

Se Você tiver uma reclamação sobre a maneira como Nós processamos seus Dados, Você também tem o direito de entrar em contato com a Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (autoridade francesa de proteção de dados, CNIL), 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334, PARIS, CEDEX 07, telefone 01 53 73 22 22, site www.cnil.fr.

Última atualização em novembro de 2022.